在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众的零食刚需。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙也面临着运营管理和财务报销等诸多挑战。在当前连锁零售业竞争激烈的大背景下，财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，其中即时报销服务更是为企业带来了全新的体验。
业务迷雾：传统模式下的运营与财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。而且难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理，鸣鸣很忙急需一场变革，而即时报销服务成为了解决这些问题的关键。
智策领航：合思的财务数智化解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让即时报销服务成为现实。
同时，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让即时报销更加顺畅。
此外，合思推出了拥抱自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，进一步提升了即时报销服务的质量。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，让企业的财务流程更加高效，即时报销服务更加完善。
落地征程：解决方案的实施步骤
首先，合思与鸣鸣很忙进行了深入沟通。了解其业务流程和财务需求，为定制解决方案提供了依据。通过这次沟通，合思精准把握了鸣鸣很忙的痛点和需求，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
然后，对鸣鸣很忙的员工进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程和系统操作，确保方案的顺利实施。培训过程中，员工们积极学习，逐渐掌握了即时报销服务的使用方法，为企业的财务数智化转型做好了准备。
接着，逐步推进系统的上线和使用。从部分业务场景开始试点，根据反馈进行优化和调整，再全面推广。在试点过程中，合思及时发现问题并解决，不断完善系统功能，让即时报销服务更加贴合企业的实际需求。
最后，建立持续的技术支持和服务体系。保障系统的稳定运行和数据安全。有了这个体系，鸣鸣很忙可以放心地使用合思的解决方案，享受即时报销服务带来的便利。
成效卓著：转型带来的实际成果与效益
合思的解决方案使鸣鸣很忙的报销体验得到了显著提升。员工能够更高效地完成报销流程，释放了更多时间和精力用于业务。即时报销服务让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够全身心地投入到工作中。
采购成本同比降低30%。通过采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。即时报销服务在采购环节的应用，让企业的资金流转更加顺畅，成本控制更加有效。
零食很忙的结账期大大缩短。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成。即时报销服务提高了财务处理的效率，让企业的运营更加高效。
鸣鸣很忙保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。即时报销服务在整个供应链中的应用，让企业的资金和货物流转更加快速，提升了企业的竞争力。
客户盛赞：鸣鸣很忙的认可与好评
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”即时报销服务作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
巡店督导和城市经理等员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升。他们能够将更多的精力投入到业务工作中。即时报销服务让他们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务拓展。
财务部门的工作压力得到缓解，数据处理更加准确和高效。为企业的决策提供了更有力的支持。即时报销服务提高了财务部门的工作效率，让他们能够更好地为企业的发展提供决策依据。
门店的运营管理更加标准化和规范化，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到提升。即时报销服务在门店运营中的应用，让企业的管理更加精细，服务更加优质。
在当前连锁零售业竞争激烈的环境下，财务数智化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，证明了合思方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应抓住机遇，积极行动，与合思合作，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果你也想体验合思带来的即时报销服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
