在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也充满挑战。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业在财务数字化转型的进程中,往往难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在进行财务分析时,又缺乏有效的工具,难以实现收支的敏捷分析,精准优化管理动作。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的一系列差旅信息化工具,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅信息化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业进行财务数字化转型的得力助手。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、进行双轮驱动的模式创新和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业财务数字化的实践效率。这些差旅信息化工具正是合思实现使命与愿景的重要载体。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的差旅信息化工具涵盖多个功能模块,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
– 合思费控
全链路智能费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。借助这一模块,企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔支出都合规、透明、可追踪。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够通过合思商城获得更优质、更经济的选择。
– 合思档案
电子会计档案管理之星:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案管理的数字化转型。
– 收支管理
对公业务难题终结者:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。
功能亮点:创新驱动,释放财务潜能
合思的差旅信息化工具具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了独特的优势。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 合思商城特色
培育节约文化:合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅成本。
– 合思档案创新
助力双碳目标:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了管理效率,还助力企业实现双碳目标。
– 合思BI优势
智能财务分析:合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供有力支持。
产品优势:精准解决企业痛点
合思的差旅信息化工具针对企业在财务数字化管理方面的痛点,展现出了强大的解决能力。
– 费用控制
降本增效:在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降低成本,提高效益。
– 报销效率
大幅提升:无需报销解决方案可显著提高报销效率。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 成本节约
效果显著:合思档案在成本节约方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的成本。
– 数据安全合规
可靠保障:合思产品能保障100%的数据安全合规,同时实现95%的业财流程数字化程度,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活连接
合思的差旅信息化工具拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– 目标用户
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。
– 应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
– 第三方连接
合思的差旅信息化工具可与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。
成功案例:实力见证,客户认可
众多企业通过使用合思的差旅信息化工具,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在各自行业中实现更好的发展。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。这些差旅信息化工具已经帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用差旅信息化工具,亲身体验其带来的便捷与高效!
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