在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证的全面数字化应用无疑是关键的一环。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，反映出对电子凭证相关政策认知的不足。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，比如52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据，效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品——合思财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了希望。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思自成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思产品的推广和应用提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思的使命与愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在数字化时代，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现财务管理的全面提升。
模块功能：打造高效差旅管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，符合无纸化办公的趋势。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过繁琐的线下渠道，大大节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子票据还是报销单据，都能在平台上进行统一管理，方便企业进行财务管理和审计。
功能亮点与创新：开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，让企业员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
– 开放的生态系统
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
产品优势：助力企业高效财务管理
合思财务收支管理平台具有多方面的优势，能够为企业提供优质的服务和支持。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高了财务管理的效率和准确性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
– 简洁易用的操作界面
操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台。
– 专业的客户服务
拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，同时也涵盖了不同行业的企事业单位，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务收支相关环节。在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作；在费用报销方面，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷流程，为企业员工提供了极大的便利。
成功案例与客户评价：见证合思实力
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业追求数字化转型的大背景下，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、成本控制困难等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想实现高效、智能、绿色的财务管理，不妨积极拥抱数字化转型升级，选择合思财务收支管理平台。现在，合思提供免费试用服务，让您可以亲身体验平台的强大功能和优质服务，开启财务管理的新时代。快来免费试用，开启您的无纸化差旅管理之旅吧！
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