在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临数据安全和合规风险。与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。多数企业在报销流程和财务运作模式上依旧传统，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的进程，如何找到高效的报销流程成为企业亟待解决的问题。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业打造高效的报销流程奠定了坚实基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。在合思的助力下，企业内外数据实现共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让高效的报销流程成为现实。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业轻松拥有高效的报销流程。
核心功能亮点：打造高效报销流程利器
差旅申请功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都在指尖轻松完成，高效的报销流程从这里开始。
商旅线上订购功能更是为商务旅行安排提供了极大的便利。支持机票、酒店等预订服务，员工可以在同屏进行比价，选择最适合的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅管理变得更加高效和智能，进一步优化了企业的报销流程。
发票采集功能展现了强大的科技实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票OCR识别验真功能更是为企业费用合规提供了有力保障，确保每一张发票都真实有效，为高效的报销流程保驾护航。
档案归档功能让企业的文档资料管理变得井井有条。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业打造了一个安全、高效的档案管理体系，使报销流程更加完善。
合思解决方案收益：为企业降本增效赋能
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。企业财务入账效率大幅提升，员工报销周期明显缩短。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。高效的报销流程让企业的财务运作更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力。
在成本控制方面，合思解决方案成效显著。它能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。高效的报销流程让企业在成本管理上更加精准和高效。
数据驱动的决策支持是合思解决方案的一大优势。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。高效的报销流程为企业提供了准确的数据支持，让企业决策更加科学和明智。
合规性是企业财务管理的重要要求。合思解决方案通过发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。高效的报销流程让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景应用：高效报销流程无处不在
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还可进行同屏比价，降低差旅费用。高效的报销流程让企业差旅管理更加轻松和高效。
财务核算场景下，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。高效的报销流程让财务核算更加准确和快捷。
档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。高效的报销流程让档案管理更加规范和高效。
费用管理场景里，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。高效的报销流程让费用管理更加便捷和高效。
客户成功案例：见证高效报销流程的力量
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，高效的报销流程为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效的报销流程让企业焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等，高效的报销流程为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，高效的报销流程让企业在行业中脱颖而出。
合思解决方案以其强大的功能、显著的收益和广泛的应用场景，为企业提供了高效的报销流程。它就像一把金钥匙，帮助企业打开财务数智化的大门，实现降本增效、合规发展。如果你也想体验高效的报销流程带来的便捷与价值，不妨抓住机会，点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
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