在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统的财务管理方式宛如老旧的马车,已难以适应新时代的快节奏需求。财务数字化转型,如同破晓的曙光,成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为引擎,致力于助力企业实现财务数字化转型。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化的舞台上展现出强大的实力与竞争力。尤其是其智能化档案管理,为企业的财务数字化转型增添了浓墨重彩的一笔。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位精准,是企事业单位财务数智化的得力伙伴。它依托敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中智能化档案管理更是其服务体系中的重要一环,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等各个方面。
合思不仅在业务上表现卓越,在发展成果上更是硕果累累。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在智能化档案管理等一系列服务的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限但作用更有效。
核心科技:智能化档案管理的创新利器
合思的产品如同一个强大的武器库,每一款都蕴含着创新的力量,智能化档案管理更是其中的王牌。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在智能化档案管理的协同下,大大提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城为员工带来了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在智能化档案管理的配合下,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程更加顺畅。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。结合智能化档案管理,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。
合思通过标准EAI插件实现系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在智能化档案管理的作用下,财务数据的整合与存储更加有序,方便企业随时查阅和分析。
优势凸显:对比传统管理的智慧之选
与传统财务管理方式相比,合思在智能化档案管理等方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在合思的智能化档案管理等服务支持下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,如汉威科技将预算检验前置到提交环节,借助智能化档案管理,有效防止费用管控失控。
传统报销流程中员工需手工填单、贴票,效率低下,且财务审核工作量大。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,结合智能化档案管理,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
传统方式下财务数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成和数据互通,在智能化档案管理的助力下,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
行业典范:不同场景的成功实践
合思的智能化档案管理等解决方案在不同行业都取得了显著成效,成为众多企业的成功典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,配合智能化档案管理,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在智能化档案管理的加持下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,结合智能化档案管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,依靠智能化档案管理,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
展望未来:携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,尤其是智能化档案管理,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了成本,加强了合规管理,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域,在智能化档案管理等方面不断深耕,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,在智能化档案管理的道路上越走越远,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
期待更多企业能够选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案,特别是智能化档案管理带来的便捷与高效,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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