预算及报销整合新方案,合思助力企业财务数智化转型

预算及报销整合新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在财务数字化这一关键领域,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据流通不畅,形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,难以精准把握。企业迫切需要一套专业的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放光芒。企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。而合思凭借其先进的技术和前沿的解决方案,能够精准地解决这些问题,助力企业实现精细化管理,挖掘更多净利润。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求与日俱增,在财务收支管理、预算管控、费用报销等方面提出了更高的要求。合思的出现,无疑为企业提供了全面而专业的财务数智化服务。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢,帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展道路上不断奋进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗明亮的灯塔,照亮技术研发的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心探秘:合思产品功能大揭秘

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工真正感受到数字化带来的便利,提升了幸福感和使用体验。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思具备强大的系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和操作体验的全面革新。

  • 预算管控:精准预算,有效管控
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,避免了传统模式事后管控导致的超标情况,降低了公司经营成本。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能可以杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,避免了传统发票处理方式中人工大量核对和校验工作带来的错误和遗漏。

优势较量:合思脱颖而出

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,大幅缩减了报销周期,提高了工作效率。

在系统集成方面,传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思的系统集成能力能够打破数据壁垒,实现多系统间的数据互通和操作体验的全面革新。

预算管控上,传统模式常常是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

发票处理方面,传统的发票处理方式需要人工进行大量的核对和校验工作,容易出现错误和遗漏。合思的发票智能校验功能则可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

实战见证:合思应用案例大放异彩

  • 动力源:开启多系统集成新篇章
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和合规性方面的强大能力。

  • 江西奈尔斯:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。它能够为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现预算及报销整合,解决财务数字化转型中的痛点。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,与企业携手共进,共同应对财务数字化挑战。未来,相信会有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化的发展,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想体验预算及报销整合带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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