在当今企业的运营中，传统档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点。企业高管们无奈地感慨：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸质材料上，还占据了大量的存储空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用。”财务人员们也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，原本满满的工作热情，就在这繁琐的流程中被一点点消磨殆尽。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交如同一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求如同一个无底洞。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效的利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的风险。
而合思档案，正是为解决这些痛点而生，它提供了针对性的解决方案，能够有效提升发票处理效率提升。
全面领先方案：合思档案的制胜之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一个功能强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就如同一个高效的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，就像一个精密的仪器，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这就如同为企业的档案管理打开了一扇新的大门，实现了不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，保障了财务合规，让企业的档案管理更加规范。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有诸多核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，共同照亮了企业档案管理的道路，有效促进发票处理效率提升。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，就像一个灵活多变的助手，满足企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。它实现了“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。这就像一个智能的管家，让档案制作变得轻松高效。
档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像一个严格的管理员，让档案管理更加有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，就像一个便捷的图书馆，让档案的使用更加方便。
用户收益显著：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，进一步推动发票处理效率提升。
首先是显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像为企业减轻了一个沉重的负担。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业的信息化建设搭建了一座坚固的桥梁，让企业的运营更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个智慧的大脑，让企业能够更好地利用数据进行决策。
它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营。这就像为企业的发展注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景适用：合思档案的广泛应用
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现，能为各类用户提升发票处理效率提升。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。就像一个得力的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，它可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像一个贴心的伙伴，陪伴他们度过繁琐的工作时光。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加轻松。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它就像一个专业的数电票处理专家，让数电票的处理变得简单高效。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了发票处理效率提升，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优秀。这就像为该企业进行了一次全面的升级改造，让企业焕发出新的活力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像为该企业解决了一个长期困扰的难题，让企业的运营更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像为该企业注入了一剂强心针，让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这就像为该教育集团打造了一个高效的档案管理体系，让集团的运营更加高效。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，证明了其可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
