发票管理软件优势尽显,合思助力企业财务数字化转型

发票管理软件优势尽显,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处充满挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一块沉重的巨石,压在企业的肩上,使得进、销项发票的有效管理困难重重。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是让企业头疼不已。

传统的报销流程,繁琐得如同一条漫长而曲折的道路。员工为了报销,要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时,也需要投入大量的时间和人力。同时,场地和耗材成本的不断增加,也给企业带来了不小的负担。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案。就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常因为缺乏匹配度高的专属解决方案,而陷入迷茫。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位智慧的领航者,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知不同行业的企业有着不同的特点和痛点。因此,结合多年的业务实践,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

合思开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

功能亮点:发票管理软件优势突出

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接在一起。
    在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票能够被准确识别并验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制。这充分体现了发票管理软件优势,让企业的费用管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
    它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程都得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析,则为企业的决策提供了有力的支持。发票管理软件优势在合思商城中也得到了体现,让差旅费用的管理更加清晰。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。
    在这个平台上,企业的电子会计档案可以得到高效的管理和利用,数据的安全性和合规性也得到了保障。发票管理软件优势在这里也得以彰显,让企业的会计档案管理更加便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
    企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业在财务收支管理上更加得心应手。发票管理软件优势在收支管理中发挥了重要作用,让企业的财务收支更加清晰透明。

使用收益:多方共赢的显著成效

  • 员工:省事省心,高效工作
    员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
    同时,员工报销耗时降低了75%,让员工有更多的时间和精力投入到业务中。发票管理软件优势让员工的工作更加轻松愉快,提高了工作效率。

  • 财务人员:精准管控,高效办公
    财务人员使用合思解决方案,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
    这一系列的功能,让财务人员的工作更加精准、高效。财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。发票管理软件优势让财务人员的工作变得更加轻松,提高了财务管理的水平。

  • 企业:全流程管控,降本增效
    企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。
    通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。不同行业企业使用合思匹配度高的解决方案,能在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理软件优势为企业的发展提供了强大的动力。

典型场景:广泛应用,满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择。
    无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在这里得到满足。发票管理软件优势在消费场景中得到了充分体现,让企业的消费管理更加便捷。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
    通过这个生态系统,企业可以实现业务和财务的协同管理,提高工作效率。发票管理软件优势在业务场景中也发挥了重要作用,让企业的业务管理更加顺畅。

  • 合思付款:解决连接型采购难题
    合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,适用于先款后票、先票后款的场景进项发票处理,实现供应商一站式的线上对账。
    这就像一个智能的采购管家,让企业的采购流程更加高效、透明。发票管理软件优势在合思付款中得到了充分体现,让企业的采购管理更加规范。

  • 合思收款:提升销售客户服务效率
    合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。它就像一个强大的销售助手,让企业的销售流程更加顺畅。
    发票管理软件优势在合思收款中也发挥了重要作用,让企业的销售管理更加高效。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思在财务数字化转型中取得了一定成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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