在当今纸电混合的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，让企业高管、财务人员和业务人员都苦不堪言。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的手动整理和核对档案数据工作所困扰。每天花费大量时间在枯燥的数字和文件中，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销纸质票据时，也经历着繁琐的流程，从收集票据到填写报销单，再到审批，每一个环节都让人头疼不已。
更重要的是，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，而智能会计管理方案正是解决这些问题的关键。
整体方案：一站式满足多元需求
智能会计管理方案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了前所未有的便捷。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让档案管理更加高效。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，不仅提高了效率，还保证了会计档案的不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
核心功能：智能高效的管理利器
智能会计管理方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，在采集、制档、管理、应用等方面展现出强大的优势。
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多源采集：灵活多样的信息获取
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，对于零散会计资料，它提供了便捷的补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细严格的权限把控
档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：多维便捷的信息利用
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
企业收益：降本增效与价值挖掘
企业使用智能会计管理方案能获得显著的收益，如同为企业注入了一股强大的动力。
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降本增效：节约成本提升效率
它带来了显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。 -
数据活化：实现数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。 -
效益最大化：助力企业决策
实现企业效益最大化，满足国家政策要求，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
场景应用：广泛适用的灵活方案
智能会计管理方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
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CEO/高管：决策支持与绿色运营
对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作与数据透明
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计与可追溯性
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
实物备查：创新管理与便捷利用
在实物备查场景，它能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多企业的成功案例证明了智能会计管理方案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用智能会计管理方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，智能会计管理方案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
一家年单据量2.6亿的企业，使用智能会计管理方案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
企业若想解决档案管理难题，实现降本增效、合规管理和数字化转型，不妨选择智能会计管理方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业档案管理的智能新时代。
