合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅成本透明化

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅成本透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的核心议题。越来越多的企业意识到,传统财务管理模式已难以适应业务的快速发展和变化,积极寻求先进的财务数智化产品和服务,以提升自身的竞争力。

财务数字化转型,不仅仅是技术层面的变革,更是企业管理理念和运营模式的深度重塑。它能够帮助企业更好地应对市场的变化和挑战,实现精细化管理。特别是随着企业业务的不断拓展和复杂化,对财务收支管理的要求也日益提高,迫切需要更加敏捷、高效的解决方案。而合思的产品,正是在这样的背景下应运而生,成为企业解决财务难题的得力助手,助力企业实现差旅成本透明化。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供更优质、更贴心的服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也让差旅成本透明化成为现实。

合思核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:差旅成本透明化的关键利器
    合思的无需报销解决方案,为企业差旅管理带来了革命性的变革。在传统模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作效率,还让差旅成本更加透明化。每一笔费用的来源、去向都清晰可查,企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现差旅信息互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。在传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,数据分散、信息滞后,操作体验差。而合思打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行差旅管理时,能够实时获取准确的人员和业务信息,实现差旅成本透明化管理。

  • 预算管控:前置检验,精准控制差旅成本
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

与传统模式先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况不同,合思能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这使得企业在差旅费用支出前就能对成本进行精准控制,实现差旅成本透明化。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票,保障差旅成本真实
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的差旅成本管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了不必要的损失。而合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重等,大大减轻了财务人员的审核压力,确保每一笔差旅费用的真实性,进一步实现差旅成本透明化。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:员工报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅,差旅成本的支出和核算更加及时透明。

  • 操作体验革新:打破传统多系统局限
    合思的系统集成能力解决了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题。在传统模式下,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。而合思实现了数据互通,操作体验全面革新。企业在进行差旅管理时,能够更加便捷地获取和处理相关信息,差旅成本的管理更加高效透明。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    在预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思的这种方式能够有效防止费用管控失控,让企业对差旅成本有更精准的把控,实现差旅成本透明化管理。

  • 发票审核减负:减轻财务人员压力
    合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重等,大大减轻了财务人员的审核压力。在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的智能校验功能确保了发票的真实性和准确性,保障了差旅成本的真实透明。

多行业应用案例:见证合思价值

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅成本透明化管理,提高了财务管理效率和企业竞争力。

  • 汉威科技:集团型公司的财务管控升级
    汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,差旅成本得到了精准控制和透明化管理。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理变革
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材的差旅成本管理更加透明高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化转型之路
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。通过合思的产品,江西中机实现了差旅成本透明化,提高了企业的财务管理水平。

合思未来展望:携手企业共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅成本透明化成为企业财务管理的常态。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更专业、更智能的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思带来的差旅成本透明化管理以及高效的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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