在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展走向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，助力企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。其中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，困扰着绝大多数企业。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到那个科学的平衡点。差旅数据汇总在这个过程中就显得尤为重要，只有通过精准的差旅数据汇总，企业才能更好地了解差旅成本的构成和流向，从而制定出合理的管控策略。
合思差旅管控全景方案：开启数智化新征程
合思针对企业差旅管控等成本难题，精心打造了一套全面且高效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全方位的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就如同在众多商品中挑选到最具价值的那一款。在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与其中。每一位员工都成为了企业节省成本的参与者，大家齐心协力，共同为企业的降本增效贡献力量。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个差旅资源的“超级市场”，让他们在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，就像身边随时有一位贴心的旅行顾问。差旅数据汇总在这个全流程数智化差旅管理解决方案中起着关键作用，通过对差旅数据的汇总和分析，合思能够不断优化资源配置，为企业提供更精准的服务。
核心功能优势：科技赋能差旅管控
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工不再是为了企业而省钱，而是在为自己争取福利的同时，也帮助企业实现了成本的节省，形成了一种双赢的局面。差旅数据汇总可以帮助企业更好地评估“合力省”计划的效果，根据数据调整奖励策略，进一步激发员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的差旅成本。差旅数据汇总为BI差旅风控系统提供了丰富的数据基础，使其能够更精准地识别风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智能的旅行专家，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样既能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，又能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。差旅数据汇总可以为AI智能审批和推荐提供数据支持，使其推荐更加符合员工的实际需求。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅数据汇总可以帮助企业更好地管理易商卡的使用情况，监控消费数据，确保资金的合理使用。
多元场景应用案例：见证合思实力
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其强大的实力。
某企业员工小张因住宿差标限制，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现潜在的风险，避免不必要的损失。差旅数据汇总在这个过程中起到了关键作用，通过对差旅数据的汇总和分析，系统才能准确识别出违规行为。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的业务变化及时调整管控策略。差旅数据汇总可以帮助企业了解不同地区的差旅消费情况，为制定精准的管控方案提供依据。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅数据汇总可以清晰地展示合力省项目的效果，为企业评估项目价值提供数据支持。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅数据汇总可以帮助企业统计易商卡的使用效率和效果，进一步优化财务管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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