在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）展现出了不可忽视的重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在出差预算管理等方面精准把控，挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效，尤其是在出差预算管理方面发挥了显著作用。
核心利器：财务收支管理平台的全面赋能
- 出差预算管理的智能中枢
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业出差预算管理的智能中枢，具备诸多强大功能，全面彰显了其在财务数智化方面的专业性和全面性。
差旅申请功能是平台的重要一环。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了出差预算管理的效率，避免了传统纸质申请和单据填写的繁琐，减少了人为错误，使得出差预算的审批和记录更加准确和便捷。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据出差预算进行合理选择。在预订过程中，系统可以实时监控预算使用情况，提醒员工避免超支，进一步加强了出差预算管理的精准性。
发票采集功能也是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在出差预算管理中，发票是费用核算的重要依据，准确的发票信息采集有助于财务人员及时、准确地掌握出差费用情况，为预算控制提供有力支持。
自动记账功能同样功不可没。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在出差预算管理方面，这一功能可以及时反映出差费用的支出情况，便于财务人员进行预算分析和调整，确保出差预算的合理使用。
优势凸显：对比传统方式的革新力量
- 出差预算管理的数字化破局
传统的财务管理方式在出差预算管理等方面存在诸多问题，而合思凭借其独特的优势，实现了对传统方式的革新。
传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为出差预算管理提供了更加高效、准确的解决方案。
传统报销流程繁琐，在出差预算管理中这一问题尤为突出。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率，影响了出差预算管理的及时性和准确性。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，使得出差预算管理更加顺畅。
传统会计档案管理在出差预算管理方面也存在诸多弊端。数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题，让财务人员在进行出差费用核算和预算分析时面临诸多挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，为出差预算管理提供了更加可靠的支持。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在出差预算管理中，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通等消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得出差预算管理更加科学、合理。
案例见证：多行业应用的显著成效
- 出差预算管理的实战典范
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在出差预算管理等实际应用中为企业带来的显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在出差预算管理方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，出差预算管理更加精准有效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。在出差预算管理上存在诸多难题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控出差预算。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在出差预算管理方面也面临着诸多挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，出差预算管理得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在出差预算管理方面存在较大的局限性。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差预算管理更加科学、高效。
展望未来：引领行业发展的无限可能
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面，尤其是出差预算管理方面，做出了重要贡献。电子凭证会计数据标准的推广应用，合思以其先进的产品和解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，让出差预算管理更加绿色、高效。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差预算管理带来了新的机遇和挑战。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在出差预算管理方面，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在出差预算管理领域，合思也将不断创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
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