在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：数字化转型下的机遇与挑战
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低成本、提高合规性等多方面的压力。为了应对市场变化，企业迫切需要借助先进的财务数智化工具。电子凭证全流程无纸化不仅是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键，更是提升企业竞争力和可持续发展能力的重要途径。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理存在诸多痛点，许多企业深受其扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，而纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节都面临挑战。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室管理纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该电子会计档案管理系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终以客户为中心，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴的紧密合作，为客户提供优质的服务和支持。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
合思档案的功能蓝图极为强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
业务层广泛涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。
应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
财务档案实现了「采制管用」全生命周期管理。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而卓越，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品功能。
与其他解决方案相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业使用合思档案这一电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到实施、售后等各个环节，都为客户提供全方位的服务。合思档案提供多种服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户不同的业务需求。
合思档案这一电子会计档案管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将不断升级和完善，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验电子会计档案管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
