在企业财务管理的宏大版图中，电子凭证管理宛如一座关键的基石，支撑着财务工作的高效运转。随着时代的演进，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。
然而，电子凭证管理的征程并非一帆风顺，接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待跨越。与此同时，传统的纸质档案管理模式也暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况时有发生。不仅如此，查找纸质档案还受到时间和空间的双重限制，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。
大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大挑战，还导致成本居高不下。COMMUNE 幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达 53323 元。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在明显不足。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患。
面对这些行业痛点，合思敏锐洞察市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合财务数据分析、商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案：一站式全流程解决方案
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。它具备智能关联、自动组装的功能，可进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在权限管控方面，实现了精准化，档案目录也能灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。此外，合思档案还支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和进行异构系统联查，能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。它可以实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，助力企业进行聚合财务数据分析。
核心功能亮点：畅享高效合规体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为聚合财务数据分析提供了极大的便利。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都有相应的技术和服务支持，确保档案管理的高效和合规。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，也有助于企业更精准地进行聚合财务数据分析。
合思档案支持多维检索和一站式预览，不仅支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，满足了企业多样化的档案利用需求，为企业的聚合财务数据分析提供了有力的数据支持。
显著收益：降本增效合规低碳
合思档案在降本增效方面成效显著。好想你健康食品股份有限公司使用后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。
在提高工作效率方面，云海肴使用合思档案后，财务提效 90%，业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。高新兴科技集团的归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
合思档案还能确保企业合规经营。通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过该平台实现了财务档案数字化，满足了财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，为聚合财务数据分析提供了合规的数据基础。
此外，合思档案助力企业低碳运营。杭州西湖城市建设投资集团进行无纸化改造后，仅在单据打印方面每年就可节约 10 万张 A4 纸，相当于森林中 40 颗大树，约等于 650kg 二氧化碳。
典型场景：精准契合企业需求
在财务审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，提供证据方案库，实现数字化审计。高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审，在聚合财务数据分析方面提供了有力的审计支持。
在业财融合场景下，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。云海肴通过合思档案成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，为企业的聚合财务数据分析提供了全面的数据支持。
在档案利用场景中，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支持在线借阅和跨系统调阅。高新兴科技集团的档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，方便企业进行聚合财务数据分析。
在报销入账场景中，合思档案实现了电子凭证自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档。中文天地出版传媒实现了电子凭证从采集到归档的全流程自动化处理，提高了报销入账的效率，也为聚合财务数据分析提供了准确的数据来源。
客户成功案例：见证卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可查询电子定位实物位置，最终减少了人工耗时，降低了综合成本，为聚合财务数据分析提供了高效的数据支持。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本 50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量和存储空间大幅减少，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，在聚合财务数据分析方面取得了显著成效。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，业财融合达成 80%，100%的合规降本，为聚合财务数据分析提供了有力的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，在聚合财务数据分析方面发挥了重要作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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