在企业的运营管理中，费用支出管理是一项看似不起眼却至关重要的工作。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。尤其是采购费用报销，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，采购费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且采购费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得采购费用报销的管理成为了企业的一大顽疾。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而解决采购费用报销难题正是其中的关键一环。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的解决方案，成为了企业的得力助手。
合思：财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思使命：让企业有限资源更有效
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。
顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，合思助力企业以降本和提效来变相“创收”。同时，通过加快财务数字化体系建设，合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。在采购费用报销方面，合思的解决方案能够让企业在费用管理上更加高效，实现资源的合理利用。
合思产品：功能强大的财务管理利器
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聚合商旅：一站式采购消费服务
合思的聚合商旅模块提供了酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。企业在进行采购相关的商旅活动时，能够实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅方便了企业的采购费用管理，也提高了采购效率，减少了不必要的麻烦。 -
费控报销：全流程采购费用管理
费控报销模块涵盖了采购费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它支持多种报销方式，如对私报销和对公报销，满足了企业不同采购场景下的报销需求。在采购费用报销过程中，系统能够对每一个环节进行严格把控，确保费用的合规性和准确性。 -
收付款管理：高效安全的采购资金支付
收付款管理模块实现了银企直连，一键支付。在采购费用支付方面，大大提高了支付效率，降低了资金风险。企业可以更加放心地进行采购活动，不用担心资金支付的问题。 -
财务收支经营分析：精准的采购决策支持
通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析，财务收支经营分析模块为企业提供了个性化的报表和决策支持。在采购费用报销管理中，企业可以根据这些分析结果，优化采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。
合思亮点：创新引领采购费用报销变革
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无需报销解决方案：采购报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在采购费用报销方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成相关流程，大大提高了报销效率。 -
广泛连接生态：无缝对接采购系统
合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购费用报销管理中，这种广泛的连接能够实现数据的实时共享和交互，提高了采购管理的协同性和效率。 -
智能工具应用：采购报销智能化升级
智能工具的应用是合思的一大特色。财务机器人可渗入采购费用报销的各环节，实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等。这不仅提高了采购费用报销的准确性和效率，也降低了人为错误的发生概率。 -
商城平台创新：降低采购支出成本
合思的商城平台聚合了多种供应商，提供“同屏比价”功能。在采购过程中，企业可以通过该功能选择性价比最高的供应商，降低采购支出成本。同时，平台还能给出合理消费、采购建议，帮助企业优化采购决策。
合思优势：超越同行的采购管理实力
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丰富经验与成功案例：专业的采购解决方案
合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的采购费用报销解决方案。这些成功案例证明了合思在采购管理方面的专业能力和实力，能够为不同行业的企业提供针对性的服务。 -
强大研发能力：持续创新的采购管理技术
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推动产品的创新和升级。在采购费用报销管理领域，合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的解决方案。 -
广泛服务网络：及时高效的采购服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业进行采购费用报销管理过程中，无论遇到什么问题，都能够及时得到合思的服务支持，确保采购管理工作的顺利进行。 -
数据安全可靠：保障采购财务数据安全
数据安全是企业采购费用报销管理的重要保障。合思采用了先进的技术手段，保障企业财务数据的安全和隐私。企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露的问题。
合思用户：精准定位采购费用管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在采购费用报销管理方面往往面临着诸多挑战，而合思的产品和服务能够很好地满足他们的需求。
其应用场景广泛，包括企业的日常采购费用支出管理，如对私采购报销（如用餐、用车、差旅等）和对公采购报销（如行政、会议、营销等）；项目制、产品制业务的采购费用管控；连锁经营企业的采购财务管控等。
合思案例：真实见证采购费用报销成效
中国某知名制药公司在与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了采购费用支付效率，降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购费用报销审批效率，削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下，其多种对公采购付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块实现了采购报销和支付的联动，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对采购费用支付降低了资金的风险。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了采购费用报销管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，在采购费用报销管理方面更是表现出色。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下，企业财务数字化转型势在必行，合思无疑是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
选择合思，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思在采购费用报销管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化新时代。
