合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：电子凭证转型的机遇与挑战

在当下电子凭证数字化转型的大环境中，我国电子凭证改革进展迅猛，开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。

电子凭证全流程无纸化对于企业而言，是一次难得的发展机遇。它有利于优化管理流程，降低运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势，也是提升企业竞争力的重要手段。在这个过程中，企业可以通过聚合财务数据分析，深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统档案管理模式在企业发展过程中暴露出诸多问题。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。通过聚合财务数据分析可以发现，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。通过聚合财务数据分析能够清晰地看到这些问题对企业财务状况的影响。

云海肴同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找耗时耗力。聚合财务数据分析有助于企业更精准地评估这些问题带来的损失。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配等操作繁琐。企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。聚合财务数据分析可以帮助企业找到解决这些问题的关键切入点。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式下会计凭证的困境，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过自动采集、制档、管理和利用等环节，合思档案实现了档案全生命周期的自动化、数字化和合规化管理。同时，它还提供便捷的调阅和查询功能，支持跨系统联查，大大提高了档案利用效率。在这个过程中，合思档案通过聚合财务数据分析，为企业提供更精准的财务管理决策依据。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地获取档案数据。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地了解采集数据的质量和价值。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。它能够对采集到的档案数据进行预处理，为后续的管理和利用做好准备。聚合财务数据分析可以帮助企业优化预归档服务流程，提高数据处理效率。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还支持水印管理，档号符合国标要求。通过聚合财务数据分析，企业可以对档案的存储和使用情况进行实时监控和分析。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它具有多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。聚合财务数据分析可以为企业的审计、项目管理等工作提供有力支持。

竞争优势：合思档案的独特魅力

与其他产品相比，合思档案具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有坚实的基础。通过聚合财务数据分析，合思可以不断优化产品功能，满足企业的多样化需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。聚合财务数据分析可以帮助合思更好地了解客户需求，提升服务质量。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和成功案例使得合思档案在市场上具有较高的认可度和口碑。通过聚合财务数据分析，合思可以总结成功经验，为更多企业提供更优质的解决方案。

合思档案实现了电子凭证全流程的闭环管理，支持9类电子凭证在企业中的应用，具有全面性和领先性。它能够帮助企业更好地管理电子凭证，提高财务管理效率。聚合财务数据分析可以为企业提供更深入的电子凭证管理洞察。

成功案例：合思档案的卓越成效

众多企业在使用合思档案后取得了显著的收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过聚合财务数据分析，企业可以清晰地看到成本降低和效率提升的具体情况。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。聚合财务数据分析为企业评估系统效果提供了有力依据。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。聚合财务数据分析可以帮助企业进一步优化管理流程，提高经济效益。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。聚合财务数据分析可以为企业持续改进档案管理提供方向。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，合思都有专业的团队为客户提供支持。通过聚合财务数据分析，合思可以更好地了解客户的服务需求，优化服务流程。

合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，提升产品的性能和功能。同时，为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地掌握和使用合思档案。聚合财务数据分析可以为产品升级和优化提供数据支持。

合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案将为更多企业提供优质的服务和解决方案，助力企业实现财务数智化升级。未来，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务管理的主流趋势，合思将继续发挥领先优势，推动行业发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。