在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润显得尤为重要。而会计电子档案系统在其中发挥着不可或缺的作用，它能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提升运营效率，为企业节省成本。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力，差旅成本控制的需求愈发迫切。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超80%的企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业急需寻找一种有效的差旅管控解决方案，而会计电子档案系统可以为企业提供准确的差旅费用数据，帮助企业进行成本分析和决策。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于线下场景尚未获得有效的管控手段。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而会计电子档案系统可以实现差旅费用凭证的电子化管理，提高透明度和真实性。
大部分企业的差旅标准制定“一刀切”，没有考虑季节性波动或市场变化，这导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，甚至产生抵触情绪。会计电子档案系统可以根据不同的情况进行灵活的差旅标准设置，提高差旅成本的合理性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合会计电子档案系统，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
会计电子档案系统在这个解决方案中起到了核心的支撑作用，它能够对差旅费用的各个环节进行准确记录和管理，确保数据的安全和可追溯性，为企业的差旅管控提供有力的数据支持。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 线上线下融合：差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。会计电子档案系统可以实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高工作效率，减少人为错误。
- 国内外一体化：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。会计电子档案系统可以对国内外的差旅费用进行统一管理，方便企业进行成本核算和分析。
- 管控体验兼顾：具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。会计电子档案系统可以实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供及时的风险预警和决策支持。
- AI规划助力：包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。会计电子档案系统可以与AI技术相结合，实现差旅费用的智能化管理，提高管理效率和精准度。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。会计电子档案系统可以对“合力省”计划的执行情况进行准确记录和统计，为企业提供详细的数据分析。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。会计电子档案系统可以为BI差旅风控系统提供准确的数据来源，确保风控的有效性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。会计电子档案系统可以对海外差旅费用进行规范管理，符合当地的法律法规和企业的内部规定。
成功案例：真实见证的卓越成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计电子档案系统为企业提供了准确的差旅费用数据，帮助企业发现问题并及时解决。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计电子档案系统对合力省项目的费用节省情况进行了详细记录和分析，为企业提供了有力的证据。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。会计电子档案系统为企业的差标管控提供了数据支持，帮助企业实现了精准的成本控制。
服务体系：贴心周到的全方位保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。会计电子档案系统可以对不同酒店资源的费用情况进行分类管理，方便企业进行成本比较和选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。会计电子档案系统可以与预订服务系统进行对接，实现差旅费用的实时记录和管理。
合思提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。会计电子档案系统是电子会计档案管理服务的核心，它能够确保档案的安全、准确和高效管理。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，结合会计电子档案系统，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验会计电子档案系统带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
