在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这是高显性成本，严重浪费企业资源。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，内部协作滞后，这些高隐形成本也不容忽视。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些问题，保障电子档案安全。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有效保障电子档案安全。
使命愿景：与企业共铸价值未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还能推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为电子档案安全保驾护航。
多元模块：释放档案管理无限可能
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大数据解决方案：海量数据高效掌控
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，保障电子档案安全在大数据环境下的实现。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为电子档案安全提供更广泛的保障。 -
多系统连接：数据采集处理一体化
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多类系统，实现数据的广泛采集和处理。这种广泛的连接能力，使得企业能够在一个平台上整合各类数据，保障电子档案安全的同时，提高了数据的利用效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保电子档案安全在数电票管理中的全面覆盖。
功能亮点：创新科技引领档案管理变革
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智能制档：高效精准的档案组装
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化的特点，大大提高了档案制作的效率和准确性，保障电子档案安全在制档环节的实现。 -
专用格式版式文件：突破传统存储局限
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为电子档案安全提供了新的保障方式。 -
双模式检测方案：确保档案真实可用
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障电子档案安全。 -
多源采集：灵活多样的数据获取
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子档案安全在数据采集环节的全面覆盖。
独特优势：合思档案脱颖而出
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为电子档案安全提供了坚实的政策保障。
它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这种高效的管理方式，不仅降低了企业成本，还提高了工作效率，保障电子档案安全的同时，为企业带来了更多的经济效益。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内部的各类数据，实现数据的共享和协同，保障电子档案安全在企业整体数字化环境中的实现。
它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这种自动化的管理方式，提高了档案管理的准确性和效率，保障电子档案安全在归档环节的实现。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，保障电子档案安全在企业决策层面的应用。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，保障电子档案安全在日常工作中的实现。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，保障电子档案安全在审计环节的实现。
成功案例：实力见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力，保障了电子档案安全在教育行业的应用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，保障电子档案安全在连锁企业中的实现。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障电子档案安全在工程行业的应用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障电子档案安全在家居行业的实现。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业选择合思档案可享受数字化转型带来的降本增效，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多场景查询需求，实现档案全场景数字化利用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可供关注，企业可随时联系获取服务。
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