在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和服务，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。其在电子会计档案管理领域的领先地位，无疑吸引着众多企业深入了解。
数电浪潮下的档案管理新挑战
当下，电子会计档案管理市场正面临着巨大的变革。数电票的发展犹如一股汹涌的浪潮，正快速席卷整个市场。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理遭遇了新的挑战，加强信息化档案处理建设变得刻不容缓。
从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着电子发票的接收合法合规，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业档案管理痛点大揭秘
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，涉及不同岗位和多个层面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥又繁复，大大降低了他们的工作热情。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了诸多困扰。
合思档案的综合解决方案蓝图
合思档案针对企业的这些痛点，提供了一套综合性的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同岗位人群，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案，助力企业实现数智化转型。
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，最终实现降本增效。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和提高档案利用效率。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的信息化档案处理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让企业的档案管理更加严谨。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高了信息化档案处理的效率。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有多方面的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的信息化档案处理提供了强大的支持。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。
它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
在成本节约方面，合思档案表现出色。可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提高90%的检索效率和100%的管理合规性，让企业在信息化档案处理中获得更多的收益。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
提供多源采集服务，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，方便企业进行信息化档案处理。
提供智能制档服务，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的准确性和合规性。
提供档案管理服务，包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求。
合思档案凭借其领先的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的理想选择。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身竞争力。
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