在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,协同工作也困难重重。而且,电子凭证还容易丢失,这给企业的财务管理带来了极大的风险。
现阶段,虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少企业存在合规风险。有数据显示,34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时,当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同难度大,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它为企业提供了差旅问题解决方案,成为企业突破电子凭证数字化转型困境的有力武器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终以帮助企业挖出更多净利润为目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这三大研发中心汇聚了众多专业人才,为平台的持续创新和优化提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化、绿色化发展。在财务数智化的征程中,合思正以坚定的步伐,引领着行业的发展方向,为企业提供差旅问题解决方案。
合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘
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差旅申请:便捷开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成差旅申请和报销的初步操作,为差旅问题解决方案提供了高效的第一步。 -
商旅订购:性价比之选
合思平台的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。它提供同屏比价功能,员工可以在同一界面上对比不同供应商的价格和服务,从而选择性价比更高的方案。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节省了差旅成本,是差旅问题解决方案中的重要一环。 -
发票采集:精准高效录入
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息。它利用先进的识别技术,减少了人工输入错误,提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息,系统会自动完成这一繁琐的工作,确保发票信息的准确性和及时性,为差旅问题解决方案提供了可靠的数据支持。 -
档案归档:电子化管理无忧
所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块中。该模块便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。企业可以随时查阅历史财务档案,为财务管理和决策提供有力的依据,也为差旅问题解决方案提供了完善的后续保障。
合思平台:创新亮点闪耀
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无需报销:流程简化新革命
合思平台采用无需报销的创新模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅简化了报销流程。这一创新模式不仅提高了员工的工作体验,也降低了企业的管理成本,为差旅问题解决方案带来了全新的思路。 -
集成能力:打破信息孤岛
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,实现了企业内部各系统之间的互联互通。企业可以在一个平台上获取和处理更多的信息,提高了工作效率和决策的科学性,为差旅问题解决方案提供了更广阔的应用场景。 -
AI辅助决策:数据驱动洞察
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能够分析企业的财务数据和业务数据,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在差旅管理方面,AI可以根据历史数据和实时信息,为企业提供最佳的差旅安排建议,是差旅问题解决方案中的智能助手。 -
电子凭证标准应用:合规安全保障
合思平台支持9类电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这保障了数据的安全和合规性,让企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。无论是发票的采集、入账还是归档,都严格遵循标准流程,为差旅问题解决方案提供了合规的保障。
合思平台:优势尽显
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专业团队:全方位服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的顾问和技术支持团队。这些专业人员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全方位的服务保障。无论是平台的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,都能得到及时、专业的响应,为差旅问题解决方案提供了坚实的后盾。 -
定制服务:满足多样需求
合思平台提供灵活的定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理和差旅管理方面存在差异,合思能够针对这些差异提供定制化的服务,满足不同企业的多样化需求,是差旅问题解决方案中的个性化选择。 -
良好体验:操作简单易上手
合思平台的操作界面简洁明了,易于上手。学习曲线短,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够快速适应平台的使用,提高了工作效率。无需复杂的培训和学习过程,员工就可以轻松使用平台完成各项财务管理和差旅管理任务,为差旅问题解决方案提供了便捷的操作体验。 -
客户口碑:信赖之选
合思已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多的客户案例和良好的口碑证明了合思平台的可靠性和有效性。这些客户在使用合思平台后,都取得了显著的成效,赢得了众多客户的信赖和好评,为差旅问题解决方案提供了有力的证明。
合思平台:目标用户与应用场景
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业集团、金融机构、行政事业单位等。它适用于企业的多个应用场景,涵盖了差旅费管理、日常费用报销、采购支出管理、财务收支经营分析等方面。
在差旅费管理场景中,员工可通过合思平台便捷申请、预订和消费,财务人员可实现自动对账和记账。这提高了工作效率,降低了成本,为企业提供了差旅问题解决方案的具体应用。在财务收支经营分析场景中,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略,做出科学决策。
合思平台:成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思平台助力其实现低碳运营,体现了合思在推动企业可持续发展方面的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
客户评价合思平台专业度高,能够有效解决企业的财务痛点,提高工作效率,降低成本,实现业财融合,是企业财务数字化转型的得力助手。这些成功案例和客户评价都证明了合思平台在提供差旅问题解决方案方面的实力。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,为企业提供了差旅问题解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
企业应积极顺应数字化发展趋势,选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的要求。合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思平台,体验差旅问题解决方案的魅力!
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