在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽在企业总支出中占比不高，但涉及企业的每一位员工，且费用报销处理繁琐，严重影响企业的运营效率。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。
过去，很多企业在业务流程上缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间存在沟通障碍，诉求不一致，导致财务与业务环节割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，电子发票的应用虽然能降低企业运营成本、提高税收管理效率，但税务局对税票开具、入账、归档等流程进行了严格规范，企业还需改造报销流程，避免电子发票重复打印和报销。在疫情的影响下，企业数字化建设需求日益凸显，财务数字化转型势在必行，但目前多数企业的业财一体化程度较低，数据衔接性有待提高。
面对这些痛点，合思作为一家专业的科技公司，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用支出管理难题，推动财务数字化转型。
合思全景方案：财务数智化一站式赋能
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强有力的服务支持。
合思不仅能帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，还能消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其解决方案能够满足企业在不同费控管理能力阶段的需求，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，助力企业不断提升费控管理水平。
核心功能亮点：解锁费用报销规范新境界
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接能力，合思紧跟这一趋势，进一步拓展多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
合思利用AI、大数据等先进技术，强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。
合思以费控管理为切入点，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。它根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的连接。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化需求和管理部门效益优化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，财务中台具备广泛集成能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。
企业收益显著：降本增效合规经营双丰收
合思能帮助企业实现降本增效，减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低运营成本。例如，在费控分级L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升；在L5高级无需报销阶段，可通过减少员工人数降低成本，提高财务流程处理速度。
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求。其系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险；在医药行业等合规要求高的领域，能帮助企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。
合思实现了业财融合，提升了企业决策水平。它打通了业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业提供更全面的经营评估体系。
合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
典型场景适配：多行业费用报销规范专家
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案，提高运营效率，实现业财统一和资金管控。
客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效
中国某知名制药公司在使用易快报（合思）后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用易快报（合思）的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，为企业的长远发展提供有力支持。如果您想体验合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
