在当前经济环境下，企业的每一项决策都关系着生存与发展，特别是在差旅及费控管理领域。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，和 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些行业痛点，迫切需要一套高效的财务控制方法来解决。
合思全方位方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了综合性、全面性的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使其有能力为不同地区的企业提供服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发，不断优化解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其解决方案具有广泛的认可度和实用性，是企业值得信赖的财务控制方法。
核心功能亮点：独特优势尽显
强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，为企业的财务控制提供了有力保障。
自动消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能普遍开启。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，是有效的财务控制方法之一。
便捷线上支付
合思支持线上支付，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的财务流程更加顺畅。
自动生成记账凭证
在业财一体化方面，合思可自动生成记账凭证。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。
企业收益显著：成本效率管理多提升
成本降低
合思商城的“合力省”模式在成本控制方面效果显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这种模式为企业节省了大量的差旅成本，是一种有效的财务控制方法。
效率提升
员工报销效率大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了 300%；财务人力成本也相应降低，该案例中财务人力成本降低了 50%。这使得企业的财务管理更加高效。
管理优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些都提升了企业的管理水平。
合规保障
合思平台能有效规避发票合规风险。通过对发票的严格校验，减少违规发票的出现，保障企业财务合规，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
典型场景适用：针对性实用性兼备
大型连锁企业差旅
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，解决了这些痛点，为大型连锁企业提供了有效的财务控制方法。
员工多地出差
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
企业差旅补贴计算
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验，是企业差旅补贴管理的有效财务控制方法。
企业费用分析
合思 BI 可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：数据评价见证成效
L4 级无需报销上市公司
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
连锁经营上市公司
该企业原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC 后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活”，财务反馈“省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。
合思商城“合力省”
某企业疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，要求提高差标。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“出差动力满满”，财务称“听不到员工抱怨，公司成本没增加，员工主动节约”。
流程自动化差旅补贴
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿”，财务称“审批速度变快”，财务总监称“员工、财务体验显著提高”。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，您的企业不应错过这个提升自身财务管理水平的机会。合思提供免费在线体验，您可以关注合思，进一步了解其敏捷的财务收支管理平台，解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启与合思的合作，免费试用合思解决方案，开启财务管理新体验。
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