在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力也有所下降。此时，挖掘净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润，成为企业亟待解决的“净利润黑洞”之一。从差旅产品采购等显性成本，到员工预支、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，还因管理流程的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了全流程数智化差旅管理解决方案。
在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，员工都能享受到便捷的差旅服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，让员工在海外也能快速找到高性价比的出行选择。同时，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请到报销归档，每个环节都能得到有效管理，确保企业差旅成本得到合理控制。
核心功能亮点：智能化精细化管控先锋
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业差旅管理带来全新体验。AI智能审批和AI智能推荐助手的加入，让差旅管理更加智能高效。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大节省了员工的时间和精力。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动节省差旅成本，还提高了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
此外，合思平台支持科学设置差标管控金额。根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额，并可根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差旅标准，实现精细化管理。
企业收益：降本增效价值凸显
使用合思差旅管控解决方案，企业能够获得显著的收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的同时，也能更加理智地花公司的钱，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思的解决方案可让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管理中，存在着各种典型场景和难题。当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思的解决方案支持差标管控下沉至区县维度，能够有效解决这一问题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质资源，为企业提供一站式海外差旅服务，帮助企业应对这些挑战。
企业线下差旅费用管控也存在盲点。线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡覆盖线下消费场景，实现实时管控，有效解决了这一问题。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案实现了数字化管理，降低成本，提高合规性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在当前的企业差旅管理中，员工差旅安全是企业关注的重点。合思的差旅管控解决方案在保障员工差旅安全方面也发挥着重要作用。通过智能化的管理和精准的风险监控，确保员工在差旅过程中的各项安排合理、合规，为员工差旅安全提供有力保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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