自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,像一辆老旧的汽车,难以快速前行;合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业;业财融合困难,仿佛是被分割的岛屿,难以连接成一片大陆。传统的财务管理方式,在时代的浪潮中,已如逆水行舟,难以满足企业发展的需求。企业在财务数字化转型的道路上,还常常遭遇信息孤岛问题,数据如同被困在一个个小格子里,流通不畅,无法实现实时的收支一体解决方案,这严重影响了企业的决策效率和运营效果。

而合思,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了一系列解决这些痛点的方案。

整体解决方案:数字财务的全景蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的全景蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精明的管家,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

产品功能概览:多元利器助力财务

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中,自动化差旅申请功能更是让差旅管理变得高效便捷,员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请流程。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化差旅申请在合思商城中也能无缝衔接,让企业差旅管理更加智能化。
  3. 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,仿佛是一个智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  4. 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

核心亮点:卓越优势铸就非凡

  1. 无需报销解决方案:高效节约的典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,使财务人员的工作更加高效;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加智能;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。自动化差旅申请作为其中的重要环节,也极大地提升了差旅管理的效率。
  2. 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,如同一位专业的财务分析师。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供精准的财务分析。
  3. 合思商城:消费体验的革新者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
  4. 合思档案:绿色合规的引领者
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

价值体现:惠及企业各方角色

  1. 老板:降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。自动化差旅申请能让老板实时了解企业差旅费用的支出情况,更好地进行成本控制。
  2. 财务人员:压力释放的福音
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 员工:省事省心的体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动化差旅申请让员工的差旅申请变得轻松简单,节省了大量时间和精力。
  4. 企业:业财融合的推动者
    合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。

典型使用场景:贴合企业实际需求

  1. 差旅场景:高效透明的差旅管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行自动化差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让差旅管理变得更加高效、便捷。
  2. 采购场景:精准有序的采购管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
  3. 财务档案管理场景:高效智能的档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。支持关键词检索,快速定位相关档案,实现业务 + 财务数据穿透联查。
  4. 销售场景:流畅高效的销售管理
    在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中自动化差旅申请也为其差旅管理带来了极大的便利。
  2. 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 汉威科技集团:数字化转型的推动者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策的科学性。

市场定位与差异化优势:独特魅力引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。它拥有双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的核心优势。
此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

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captaincaptain
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