合思:引领企业财务数智化多级审批管理变革

合思:引领企业财务数智化多级审批管理变革
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数智化,已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体验,特别是在多级审批管理方面表现卓越。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,信息技术飞速发展,企业面临的经营环境愈发复杂。这使得企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。企业急需更加高效、精准的财务管理手段来应对挑战,从而提升决策的科学性和及时性。

同时,税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也进一步促使企业加快财务数字化转型的脚步。在多级审批管理中,传统方式已难以适应这种新的监管要求和市场变化,数字化转型势在必行。

传统之殇:财务管理痛点重重

传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请单,苦不堪言。财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响工作效率,多级审批管理也因此变得繁琐而低效。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整,多级审批管理的及时性和准确性大打折扣。

合思良方:整体解决方案破局

合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,极大地提升了财务管理效率,让多级审批管理更加顺畅。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多级审批管理流程。

核心利器:模块功能尽显神通

合思费控系统是多级审批管理的重要支撑。它支持多系统集成,具备预算管控、费用审批、报销管理等强大功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了多级审批管理的合理性和合规性。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在消费时能够选择最优方案,节省成本。这不仅提升了消费的性价比,也为多级审批管理中的费用控制提供了有力支持。

合思BI可提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让多级审批管理更加科学合理。

竞争优势:技术服务铸就实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。在多级审批管理方面,其先进的技术能够确保系统的高效运行和数据的安全可靠。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。无论是多级审批管理的前期规划还是后期维护,合思都能提供全方位的服务保障。

成功典范:多行业案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多级审批管理方面,流程更加顺畅,审批效率显著提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批管理更加严格和精准,确保了企业资金的合理使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多级审批管理的高效性和合规性得到了充分体现。

服务护航:全程保障助力转型

售前阶段,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过专业的咨询团队,帮助企业评估财务数字化转型的可行性和预期效果,制定合理的实施计划,确保多级审批管理方案符合企业实际情况。

售中阶段,合思项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在疫情等特殊情况下,也能坚守项目现场,确保项目按计划推进。例如在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,保障了多级审批管理项目的顺利实施。

售后阶段,合思提供持续的系统运维和技术支持,确保系统的稳定运行。同时,根据企业的发展和业务变化,不断优化和升级系统功能,为企业提供长期的保障,让多级审批管理始终保持高效和稳定。

合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在多级审批管理方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续紧跟市场趋势和客户需求,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案,特别是在多级审批管理上不断突破,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态将发挥更大的优势,帮助企业更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思在多级审批管理等方面带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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