在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键突破口。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有众多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府推动电子凭证数字化有着明确的战略目标。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，成为了众多企业的可靠伙伴，为企业的会计电子档案数字化转型提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力方面也表现出色，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计电子档案管理也更加高效有序。
合思产品：会计电子档案数字化转型的核心利器
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构建双生态，推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力会计电子档案数字化转型的全流程闭环。企业在进行各项经济业务时，相关的电子凭证能够在平台上实现顺畅流转，从产生到最终归档，形成一个完整的闭环，确保会计电子档案的完整性和准确性。 -
无需报销，实现全流程自动化管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能丰富且强大。它包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，消费信息自动同步到系统中，经过一系列自动化流程，最终形成准确的会计电子档案。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了会计电子档案的质量。 -
强大集成与AI辅助，提升管理效能
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动，为会计电子档案的生成提供了更全面、准确的数据支持。同时，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在会计电子档案管理方面，AI可以对档案数据进行分析，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力支持。 -
电子会计档案管理方案，轻量高效
合思的会计电子档案管理方案可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的不同需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让会计电子档案更加“轻量”。企业可以更加方便地对会计电子档案进行管理和查询，提高了档案的利用效率。
合思优势：对比传统，脱颖而出
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告别传统弊病，实现标准化无纸化
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。企业在使用合思产品进行会计电子档案管理时，无需再担心电子凭证的数字化问题，确保了会计电子档案的规范性和合法性。 -
高效合规，节约成本
调研显示，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需要同时提交电子与纸质打印件等传统方式，效率低下且合规风险高。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，还能保障费用合规。在会计电子档案管理方面，这种高效合规的优势同样明显，能够快速准确地生成会计电子档案，减少了人工干预，降低了合规风险。 -
功能丰富，定制服务
与其他解决方案相比，合思具有丰富的功能。例如，差旅申请自动生成电子票据和报销单据、易商卡线下消费实现无纸化报销、系统对接银行账户实时同步资金流水等。此外，合思还提供定制化服务，能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。对于不同企业的会计电子档案管理需求，合思能够提供针对性的解决方案，满足企业的多样化需求。 -
确保数据真实准确，杜绝造假重复
合思在会计电子档案管理上能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式难以有效解决这些问题。通过合思的产品，企业可以建立起一个安全可靠的会计电子档案管理体系，保障财务数据的真实性和可靠性。
成功案例：见证合思价值
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零食品牌企业：降费增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计电子档案管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。企业的会计电子档案更加准确完整，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
某企业：高效协同，降本增效
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在会计电子档案管理方面，也实现了快速准确的归档和查询，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业：多维度提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成果。在增效方面，实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面，实现了全场景覆盖、数字化渗入日常办公等。会计电子档案管理也更加高效智能，为企业的发展提供了有力保障。 -
教育服务品牌企业：提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。企业的会计电子档案管理实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思产品助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到会计电子档案会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、会计电子档案全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，严格遵守法律法规，保持透明度，致力于构建更加美好的未来。
