在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了宝贵的参考。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。
痛点剖析：差旅管控困境凸显
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，同时也增加了消费合规的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。
出海业务的增加，让企业面临更多国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，难以判断线下消费的真实性。
策略引领：合思差旅管控新方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择。
合思还推出了易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用易商卡，可同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。企业可根据市场变化，借助合思平台及时调整差标。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的智能化水平。
竞争优势：合思差旅管控实力彰显
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思档案可助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思不断创新和优化产品与服务，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为客户提供更优质的体验。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现“省”与“赚”的艺术平衡至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
合思愿与更多企业一同通过差旅技术创新，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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