在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。一些行业内的佼佼者，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司，在发展过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为这些企业提升预算管理有效性提供了有力支持。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等知名企业的设备供应商，产品还广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业打造汉威云，构建了完整产业链，为智慧城市等提供完善方案。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件应用于航空、航天等多个领域，截至目前，总资产达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
业务痛点洞察：探寻预算管理困境
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动力源：转型中的复杂难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了动力源的预算管理有效性，使得预算难以精准控制和执行。 -
汉威科技：集团化管理的挑战
作为集团性公司，汉威科技有成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这极大地影响了预算管理的效率和准确性，降低了预算管理有效性。 -
派克新材：高速发展的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，对数据安全有较高需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都对预算管理有效性造成了阻碍。
定制方案呈现：解决预算管理难题
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动力源：多元融合解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆了商旅出行流程。这种系统的集成和融合，为动力源提升预算管理有效性提供了技术支持，使得预算数据能够更加准确地获取和分析。 -
汉威科技：全面管控解决方案
针对汉威科技的问题，合思提出了包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面的解决方案。在预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别等功能，自动生成凭证则通过标准EAI插件对接相关系统。这些措施从多个环节提升了汉威科技的预算管理有效性。 -
派克新材：高效协同解决方案
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案亮点颇多。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统。这些功能提高了派克新材的财务管理效率，有助于更好地控制成本和执行预算，从而提升预算管理有效性。
方案实施历程：落地预算管理策略
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动力源：系统集成优化流程
在与合思合作过程中，动力源实现了系统集成，将相关系统的数据进行同步。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。通过这些操作，动力源的业务流程得到了优化，预算管理的执行更加顺畅，预算数据的准确性也得到了提高，进一步提升了预算管理有效性。 -
汉威科技：多系统协同推进
汉威科技通过在第三方系统内进行预算校验，将单据信息传至相关系统，检验完成后返回结果。将OA系统合同信息写入合同管理台账，合思费控支持发票相关操作，通过标准EAI插件对接系统自动生成凭证。这些步骤实现了多系统的协同工作，确保了预算管理的各个环节都能有效执行，提升了预算管理有效性。 -
派克新材：信息流转无缝对接
派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工在CRM系统发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入。这种信息流转的无缝对接，提高了工作效率，使得预算管理能够更加及时地响应业务需求，提升了预算管理有效性。
显著成果展现：见证预算管理成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果表明，合思的解决方案有效提升了动力源的预算管理有效性，使得企业能够更加精准地控制成本和执行预算。 -
汉威科技：管控加强效率提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这充分体现了合思解决方案对汉威科技预算管理有效性的积极影响。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。这些显著的成果证明了合思解决方案对派克新材预算管理有效性的提升作用。
客户反馈与行动号召：开启预算管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思在提升动力源预算管理有效性方面取得了显著成效。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这说明合思的解决方案为汉威科技提升预算管理有效性提供了有力保障。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
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