电子账单管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而，许多企业在这场转型中面临着诸多困境，在电子账单管理方面，存在着各种行业痛点。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还会带来数据错误、安全漏洞和数据安全风险等隐患。

企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节，企业也面临着重重难题。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。更令人担忧的是，有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。很多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而且大量的发票数据仍需手工录入。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列全面且极具针对性的解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的可能。

合思全场景解决方案开启财务数智化大门

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程覆盖。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。财务部门则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子账单管理实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS等多种数据来源。通过接口传输、自动归档等流程，对会计类档案进行全面管理，为企业的电子账单管理提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

• 便捷差旅申请 简化出行流程
  差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。

• 智能发票采集 精准数据录入
  发票采集功能采用先进的技术，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的速度和准确性，为企业的电子账单管理提供了可靠的数据基础。

• 实时审核对账 资金流水清晰
  审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，让企业财务人员对资金流向一目了然，有效防范财务风险。

• 自动提报审批 高效报销流程
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这大大缩短了报销审批周期，提高了报销效率，让员工不再为报销繁琐流程而烦恼。

• 快速资金结算 支持多样支付
  资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。这提升了用户体验，满足了企业不同场景下的支付需求，让企业的资金流转更加顺畅。

• 安全档案归档 便捷查询分析
  档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的电子账单信息，为财务管理决策提供有力支持。

• 深度商旅分析 优化成本策略
  商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构。通过对报表的分析，企业可以发现问题并优化策略，如统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，降低差旅成本。

企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

• 降本增效成果显著
  许多企业在应用合思解决方案后实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

• 助力科学决策与成本管控
  合思解决方案能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，提高企业的运营效益。

• 提升财务管理合规性
  合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理的合规性。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，便于管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，为企业的电子账单管理提供了合规保障。

• 推动数字化与绿色化协同转型
  合思解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。

合思解决方案的典型应用场景

• 企业差旅场景 轻松出行无忧
  合思解决方案适用于企业差旅场景。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让企业差旅管理更加便捷、高效，为员工提供了更好的出行体验。

• 财务核算与档案管理场景 智能高效精准
  在企业财务核算和档案管理场景中，合思解决方案同样表现出色。财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了财务核算的准确性和档案管理的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 日常办公费用管理场景 无纸化报销便捷
  在企业日常办公费用管理场景中，员工通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张浪费，符合企业数字化转型的趋势。

• 多系统并行企业场景 打通数据链路
  对于多系统并行、数据不互通的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业解决了数据孤岛问题，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证合思实力

• 国民经典零食品牌 差旅成本大降低
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了新的活力。

• 某企业 报销效率大提升
  某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 知名头部数字阅读品牌 管理效能大升级
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等。同时，还实现了合规和先进的财务管理，如发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 世界500强旗下教育服务品牌 档案管理智能化
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展现了合思解决方案在电子账单管理方面的强大实力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的技术和服务团队，值得企业信赖。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业打造全面的数字化管理体系。如果您的企业正在为电子账单管理而烦恼，不妨抓住这次机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！