在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要科学有效的差旅管控方法，以挖掘更多净利润，应对生存挑战。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现差旅管控的精细化和智能化，为企业挖出更多净利润。
市场风云：差旅管控现状与挑战
2023 – 2024年，企业差旅市场经历了显著变化。2023年，差旅市场迎来“井喷式”增长，而2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业面临着日益严峻的成本压力。差旅成本作为可控成本，需要企业进行有效的管控。
如今，越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场。但下沉市场差旅管控存在精细化不足的问题，出海业务则带来了国际差旅管理的一系列难题。此外，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的报销项目金额占比达31%，且难以判定真实性，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题和困境。一些企业采取“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内取得了一定效果，但往往以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务下沉的需求。
出海业务让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
策略指引：合思差旅管控解决方案
合思为企业差旅管控提供了全面的解决思路和方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，应对跨文化交流挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
核心模块：合思方案关键功能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制技巧提供了有力支持。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了企业的差旅管控水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景，为企业的预算控制技巧提供了便捷的操作方式。
优势凸显：合思方案独特之处
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力，能够为企业提供稳定可靠的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思的无需报销平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，在预算控制技巧方面具有显著优势。
案例见证：合思方案实际成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思全方位服务体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者了解差旅消费情况，做出科学决策。
合思的服务覆盖从差旅申请、预订、消费、报销到入账、归档的全流程，为企业提供一站式的财务数智化服务，为企业的预算控制技巧提供了全方位的保障。
合思的解决方案帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，激活了企业的增长潜力。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也想提升企业的差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
