预算及报销整合:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

预算及报销整合:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今时代,随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端日益凸显。在多系统整合、费用管控、预算执行等关键领域,传统模式面临着重重难题,这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型的征程中,各个系统往往独立运转,形成了一个个信息孤岛。这导致信息利用率低下,企业管理者难以获取全面、及时的信息,从而使得这些信息对决策的贡献十分有限。此外,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。同时,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多的支撑,但传统财务管理方式却显得力不从心,导致差旅成本居高不下、报销流程冗长等问题频繁出现。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了及时而有效的途径。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能:预算及报销整合的强大引擎

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破信息壁垒
    合思费控具备广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如,它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。企业可以以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:高效准确处理发票
    合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。

优势凸显:预算及报销整合的价值体现

与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以往漫长的报销周期让员工苦不堪言,而合思的应用使得员工报销更加便捷快速,工作效率得到了极大提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。

在数据互通方面,合思的系统集成功能打破了多系统林立、数据孤岛的局面。企业各系统之间的数据不再孤立,而是实现了无缝对接和共享。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供更有力的支持。

在预算管控方面,合思将预算检验前置,与传统预算管理方式相比,能够更有效地防止费用管控失控。企业可以提前对预算进行精准把控,避免不必要的开支,实现成本的有效控制。

与其他一些费控方式相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在使用合思的解决方案时,能够更加放心、高效地进行财务管理。

成功案例:预算及报销整合的实践见证

  • 动力源:打破系统壁垒实现高效报销
    动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。

应用合思解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思在解决企业报销难题方面的强大能力。

  • 汉威科技:精准预算管控提升财务效率
    汉威科技有着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,进行预算管控、对公付款和发票智能校验等。

通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算管控前置有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:高效流程助力业务成本管控
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付和系统集成。

应用合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加及时地掌握业务成本情况,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西中机:数字化赋能解决报销难题
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。

应用合思解决方案后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理变得更加高效、精准。

展望未来:预算及报销整合的无限可能

合思的财务数智化解决方案通过创新的产品和技术功能,有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算及报销整合方面,合思展现出了强大的实力和优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善其产品和服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业紧密合作,共同推动财务数字化转型。

合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领财务数智化行业的发展潮流。如果您也想体验合思在预算及报销整合方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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