在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。尤其是对于高端制造行业的上市公司而言，如何提升运营效率、降低成本，是实现可持续发展的关键。今天，我们将聚焦一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它是如何借助数字化报销工具——合思产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，并告别企业费控“盲盒”模式的。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家高端制造上市公司，业务版图不断拓展，差旅需求日益增大。然而，传统的报销流程却成了企业发展的掣肘。
对于员工来说，报销体验感极差。多系统操作让他们在不同平台之间来回切换，浪费大量时间和精力；不支持移动端，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜；个人垫资更是让员工的资金周转面临压力，每次出差都要先自掏腰包支付各项费用；纸质借款申请繁琐复杂，需要填写大量表格并经过层层审批；而 2 个月的报销时效，让员工的报销款迟迟不能到账，进一步影响了他们的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要仔细比对每一笔费用是否符合公司的报销标准。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思数字化报销工具解决方案出鞘
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的数字化报销工具，为企业量身定制了一套解决方案。
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员工报销便捷革新
员工可以通过移动端随时随地申请报销，无需再受时间和空间的限制。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，员工在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这一举措让员工的报销流程变得更加简单、快捷，大大提升了员工的报销体验。 -
财务工作智能升级
财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼。合思数字化报销工具支持财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提升了工作效率和质量。 -
管理决策数据赋能
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
数字化报销工具带来的显著成效
在使用合思数字化报销工具后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升 300%，不再受繁琐报销流程的困扰。他们可以更加专注于工作，工作积极性和效率得到了极大的提升。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更加专业的支持。
数字化报销工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准度。企业可以更加有效地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
通过合思 BI·差旅分析，为企业提供数据支持，辅助管理决策。企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策和流程，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
客户高度评价与合作共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题、提供优质服务方面的能力和优势。
展望未来与行动号召
随着市场环境的不断变化和企业的发展，合思将持续为该上市公司提供更优质、智能的费控及差旅解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中降本增效。
同时，我们也诚邀其他企业免费在线体验合思的数字化报销工具。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启高效费控之旅，免费试用合思产品，让您的企业也能享受到数字化报销带来的便利和效益。
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