合思：引领企业财务数字化转型，赋能会计电子档案管理新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。

与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但因其涉及企业每位员工，且费用报销处理繁琐耗时，严重影响企业运营效率，已然成为企业管理中的一大难题。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，然而企业需提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。疫情后中国工业的新一轮产业升级，也突显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。

合思产品概览：开启财务数智化新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一座智慧的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位财务数智化服务。

在企业中台架构方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个平台提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等重要功能。其中，会计电子档案管理功能更是为企业提供了高效、安全的电子档案存储和管理方式，确保财务数据的完整性和可追溯性。

费控管理平台根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。合思凭借其强大的技术实力，能够助力企业实现从低层级向高层级的升级。在初级无需报销阶段，可集成供应商连通费控管理链条；在中级无需报销阶段，能实现全链路自动报销，为企业带来更高效的财务管理体验。

核心亮点：以创新科技铸就卓越服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局，能够为客户提供更广泛和专业的服务，确保企业在会计电子档案管理等方面得到及时、高效的支持。

合思的“无需报销”解决方案堪称行业典范。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，从源头上规范费用支出；以员工“无感知”为特点提供报销体验，让员工无需繁琐的报销流程；以智能化为特点打造全链路管理流程，实现费用的自动审批和入账。这一解决方案是企业未来要达到的费控管理终点，也为会计电子档案管理提供了更便捷、高效的基础。

合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，为会计电子档案管理提供了准确、可靠的数据来源。

此外，合思的数据赋能能力强大，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为会计电子档案管理提供更深入的数据分析和决策支持。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思的敏捷财务收支管理平台，在多个方面为企业创造了显著的价值。

在降本增效方面，在费控分级的高级阶段，智能化手段渗入报销各环节，能够降低人工成本，提高财务流程处理速度，减少错误。会计电子档案管理的数字化和自动化，也大大节省了企业的人力和物力成本，提高了档案管理的效率。

在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如应对金税四期的以数治税要求，以及电子发票、电子档案政策等。通过建立完善的财税数字化体系，确保企业的财务活动合法合规，会计电子档案管理也符合相关政策法规的要求。

在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。会计电子档案管理的电子化，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。

在提升决策能力方面，合思通过对业务和财务数据的深入分析，为企业管理者提供决策支持，驱动供需双方精准匹配。会计电子档案管理中的数据挖掘和分析，能够为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更明智的决策。

典型使用场景：满足不同行业需求

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在会计电子档案管理方面，合思能够确保医药企业的财务数据安全、合规，为企业的合规经营提供有力保障。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。会计电子档案管理可以实现软件企业项目财务数据的集中管理和分析，为企业的项目决策提供支持。

在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。会计电子档案管理可以帮助连锁企业实现财务数据的统一管理和共享，提高企业的财务管理效率。

成功案例：见证合思卓越实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的案例。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在会计电子档案管理方面，合思帮助该制药公司实现了财务数据的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。会计电子档案管理的数字化，也为该软件服务公司提供了更便捷的财务数据查询和分析方式。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在会计电子档案管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：彰显独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思在会计电子档案管理等领域的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思采用软件 + 商城的模式，与单一软件厂商相比，能提供更全面的服务，满足企业从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多样化的费控管理需求。在会计电子档案管理方面，这种模式可以为企业提供更丰富的资源和服务，提高企业的财务管理水平。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成。这使得合思的会计电子档案管理能够与企业的其他业务系统无缝对接，实现数据的共享和协同。

合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能为不同规模、不同行业的企业提供本地化、个性化的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计电子档案管理解决方案。

展望未来：携手合思，共创财智未来

合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业在财务数字化转型过程中提供强大支持。特别是在会计电子档案管理方面，合思的产品和服务能够为企业提供高效、安全、便捷的解决方案，确保企业的财务数据得到妥善管理和利用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。在会计电子档案管理领域，合思也将不断创新和升级，为企业提供更先进、更完善的服务。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，体验合思敏捷财务收支管理平台带来的卓越价值，特别是在会计电子档案管理方面实现质的飞跃，不妨现在就免费试用合思的产品，开启新的财智世界。