在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的浪潮中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临着诸多难题。
在这样的背景下，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对这些挑战，实现电子化财务管理的高效转型。
合思方案：破解电子化财务管理困局
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子化财务管理提供了强大的支持。
功能大观：合思产品的多元本领
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的电子化财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，它具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业的电子化财务管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
价值呈现：合思助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面实现了全面推进数字化转型。
场景演绎：合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松高效。
企业在处理财务核算和记账时，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同业务场景的需求。
在档案管理场景，合思能实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性。
案例实证：合思产品的成功典范
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效，如年度节约差旅费用、提升财务入账效率等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，实现了降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思的产品具有强大的功能和独特的优势，如无需报销分级标准、业财连接生态和全场景聚合消费生态、电子凭证数据与版式分离等，能够满足企业多样化的需求，为企业提供更高效、更智能的电子化财务管理解决方案。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的发展提供更有力的支持。合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也想体验高效的电子化财务管理，不妨抓住机会，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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