在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历快速增长后，2024 年增速趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。企业常用的“硬控”方式，虽能在短期内降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性，如员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等，金额占比达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费真实性，给成本管控带来了巨大挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了全面的解决方案，为企业的出差申请管理带来全新变革。
全流程覆盖的差旅管控蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在出差申请管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差申请管理提供更多优质选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让出差申请管理不再是单一部门的任务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工海外出差提供了便捷、高效的出行保障，也为出差申请管理提供了更广阔的资源支持。
核心功能点亮差旅管控之光
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差旅节省激励新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还让员工在出差申请管理中更加积极主动地为企业节省成本。 -
智能风控守护差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效加强了企业在出差申请管理中的合规性，避免了不必要的成本浪费。 -
AI 助力高效差旅决策
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大提升了出差申请管理的效率，让员工和企业管理者都能更加轻松地应对差旅安排。 -
易商卡消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题，让出差申请管理中的线下消费更加透明、可控。
企业应用合思方案的多重收益
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成本降低显著
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在出差申请管理中，企业能够更加精准地控制成本，实现资源的合理分配。 -
效率提升明显
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了整体运营效率，让出差申请管理更加便捷高效。 -
制度行为优化
合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的变化。在出差申请管理中，员工更加理解企业的成本管控需求，积极配合企业的差旅政策，促进了企业差旅制度的优化和员工差旅行为的规范。 -
合规管理加强
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制了差旅成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。在出差申请管理中，企业能够更好地应对各种合规挑战，保障企业的健康发展。
典型场景彰显方案实力
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下沉市场管控升级
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可帮助企业应对下沉市场管控挑战。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在出差申请管理中，企业能够针对下沉市场的特点，制定更加合理的差旅政策，提高管控效果。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。助力企业在全球范围内有效开展业务，也为企业的出海出差申请管理提供了有力支持。 -
线下费用管控无忧
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。在出差申请管理中，企业能够更好地管理线下差旅费用，确保费用的合理性和真实性。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业可通过合思的电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差申请管理中，企业能够更加规范地处理差旅相关的财务档案，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例见证方案价值
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差申请管理中对企业合规性的重要保障作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据有力地证明了合思在降低差旅成本、提升员工积极性方面的显著成效，也为出差申请管理提供了成功的实践经验。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的业务变化，灵活调整出差申请管理策略，实现成本控制和业务拓展的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的出差申请管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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