连锁上市企业差旅管理新突破:自动化费用报销引领高效变革

连锁上市企业差旅管理新突破:自动化费用报销引领高效变革
在企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。某连锁经营上市公司通过引入合思商城,实现了差旅管理的巨大飞跃。合思商城与该企业现有的TMC携手打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,使得企业员工满意度达到了100%,财务部的投诉率更是降低了80%。这样显著的成效,无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了一个成功范例。接下来,让我们深入了解这家企业的故事。

连锁巨头差旅困局待解

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。目前,企业已与一家TMC建立合作关系,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,原TMC存在诸多问题。一方面,其对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区,服务酒店更是未实现覆盖,员工不得不自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。这种差旅管理的困境,让企业迫切需要一种更高效的解决方案,而自动化费用报销成为了解决问题的关键。

合思商城智慧破局之道

合思商城为该企业带来了全新的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。同时,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,也让自动化费用报销变得更加顺畅。

合作成效显著立竿见影

在采用合思商城的解决方案后,企业取得了显著的成效。员工满意度大幅提升。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,员工在合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,员工在差旅安排上拥有了更高的自主性。财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了极大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提高。而且,员工可以根据自身需求选择更合适的供应商下单,这使得企业的差旅费用有了降低的空间。自动化费用报销的优势在这些成效中得到了充分体现。

客户反馈赞誉不绝于耳

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城提供了更多的订购选择,更加灵活,自主性也更高。这让他们在差旅过程中能够更好地满足自己的需求,提升了出行的体验。财务人员也感受到了明显的变化。他们不再接到员工的投诉,省去了解释、处理投诉的时间。合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率得到了显著提升。自动化费用报销让财务工作变得更加轻松和高效。

未来合作前景广阔可期

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。在未来,双方有着很大的持续合作空间。可以进一步优化差旅管理流程,提升企业的运营效率。通过不断深化合作,合思商城可以根据企业的发展需求,持续完善自动化费用报销等功能,为企业提供更加优质、高效的服务。这种持续的合作将有助于企业在差旅管理方面保持领先地位,实现更好的发展。

如果你所在的企业也面临着差旅管理难题,不妨像这家连锁经营上市公司一样,选择合思商城,体验高效、便捷、降本的差旅管理解决方案,尤其是其中的自动化费用报销功能,将为你的企业带来全新的管理体验。立即联系我们开启合作,还能免费试用,感受合思商城的魅力!

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captaincaptain
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