在企业的运营管理中，档案管理如同基石，支撑着各项业务的有序开展。然而，传统的纸质档案管理方式却犹如沉重的枷锁，让企业发展步履维艰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员在海量档案数据的整理、匹配、核对中消磨着工作热情；业务人员为报销纸质票据的繁琐流程浪费着宝贵时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，严重制约着企业的发展。
面对这些痛点与挑战，合思档案——一款领先的电子会计档案管理系统应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为旗下的明星产品，合思档案是一款单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
功能模块：全方位覆盖档案管理全生命周期
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录会计资料。智能制档功能则通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：大数据与合规检测的完美结合
合思档案的功能亮点众多，大数据解决方案是其一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
优势显著：降本增效合规的不二之选
与传统档案管理方式相比，合思档案这款电子会计档案管理系统具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，实现归档即合规。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化等；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、档案借阅等环节，以及集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等复杂场景。
成功案例：用事实证明实力
众多企业已经选择合思档案这款电子会计档案管理系统，并取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案这款电子会计档案管理系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升自身的档案管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思档案电子会计档案管理系统，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序，还能免费试用体验其强大功能。
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