在当今纸电混合的时代，企业的档案管理正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的正常开展。
与此同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来损失。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它为企业提供了一种全新的财务数据集成解决方案，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。
合思档案：财务数据集成的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的实力和丰富的经验，合思档案在财务数据集成领域展现出了卓越的优势。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了财务数据的高效集成。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
使命愿景：财务数据集成助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在愿景方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过财务数据集成，合思档案为企业提供了一个更加高效、便捷、合规的档案管理平台，推动企业在数字化浪潮中不断前进。
模块功能：全方位的财务数据集成体系
合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，形成了一个全方位的财务数据集成体系。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层的多种功能。在智能采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。同时，通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了财务数据集成的准确性和可靠性。
功能亮点与创新：开启财务数据集成新时代
合思档案在功能亮点与创新方面表现卓越，为企业的财务数据集成带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
产品优势：卓越的财务数据集成能力
合思档案具有多方面的产品优势，使其在财务数据集成领域脱颖而出。
广泛连接的能力是其一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了财务数据的全面集成。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它适应数电票管理要求的特殊性，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，保障了企业在档案管理方面的合规性和可持续性。
灵活承接、持续迭代的能力也是其重要优势。它具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供长期可靠的财务数据集成解决方案。
目标用户与应用场景：财务数据集成的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等环节。在不同规模和行业的企业中都有应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票的获取、入账、归档等环节，合思档案也能提供全流程自动化解决方案，为企业的财务数据集成提供了全方位的支持。
成功案例见证实力，免费试用开启新篇
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其强大的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数据集成新征程。
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