在当今数字化浪潮席卷的时代，企业管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设成为当务之急，电子会计档案也成为企业数字化建设的必然选择。
市场风云：数电票引发的档案管理新挑战
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，使得电子发票的接收在政策上变得合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，给企业的档案管理带来了全新的挑战。
痛点剖析：企业档案管理的重重困境
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理档案需要耗费大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
破局之策：合思档案的整体解决方案
面对企业在档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
功能探秘：合思档案的核心模块解析
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 智能采集
外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类会计数据能够准确、及时地被采集。
– 智能制档
通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，还可进行字段映射，让查询更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量。
– 档案管理
具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用
支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览，实现凭证、业务单据等穿透联查。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
众多知名客户的选择也证明了合思档案的实力，如广东某高校、中交集团、好想味等，客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，产品得到了广泛认可。
案例见证：合思档案的实际应用成效
- 某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
- 世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本300册/年，释放1/3空间，减少纸张打印成本100万张纸/年。
- 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
- 中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
结语：选择合思档案，开启数字化管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，拥有强大的功能模块和成功的应用案例，为企业提供了全方位的档案管理解决方案和优质的服务体系。
合思在全国多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，享受专业的档案管理服务。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
