合思助力企业高效费用归档管理，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用支出管理难题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展的一大顽疾。

不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用居高不下，报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制模式下，费控流程极为复杂，要充分考虑项目不同阶段的费用操作特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，以适应这一发展趋势。然而，企业费控管理从手工报销阶段向电子化、无需报销阶段升级的过程中，也暴露出预算管控缺失、报销流程繁琐、系统对接不流畅等问题。

在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在费用归档管理方面表现卓越。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，在费用归档管理方面提供了有力支持。

合思产品：功能全面的财务利器

合思的产品具有全面且强大的功能模块，为企业的费用归档管理提供了全方位的支持。
– 财务中台：核心能力沉淀专家
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作，确保企业的费用归档管理更加规范、高效。
– 数据中台：决策支持的数据宝库
合思具备强大的数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，涵盖数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节，涉及流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术，可采集业务数据、日志数据、第三方数据等。通过对这些数据的分析和处理，为企业的费用归档管理提供数据依据，助力企业做出更明智的决策。
– 业务中台：标准化数据化的业务助手
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够将企业的各项业务进行整合和优化，使得费用归档管理更加顺畅，提高企业的运营效率。
– 系统对接：拓展服务边界的桥梁
合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接。这种广泛的对接能力拓展了企业服务边界，为企业的费用归档管理提供了更多的便利和可能性。

合思功能亮点：创新驱动的费控革命

合思产品在功能上具有众多亮点和创新，为企业的费用归档管理带来了全新的体验。
– 无需报销：从初级到高级的升级之路
合思实现了“无需报销”，并从初级无需报销阶段到高级无需报销阶段逐步升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，多数消费场景无需垫资，电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据，大大提高了费用归档管理的效率。中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同同屏比价，形成“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据），人与系统协作更融洽，释放报销压力，使得费用归档管理更加轻松。高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的费用归档管理提供了更高级的解决方案。
– 开票自动化：打通业务与财务的桥梁
合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，有效应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率，还为费用归档管理提供了准确的发票数据。
– 发票管理：规避财税风险的卫士
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保费用归档管理的准确性和合规性。
– 数据分析：驱动精细化运营的引擎
合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现精细化运营和智能化决策。这为企业的费用归档管理提供了数据驱动的优化方向。

合思优势：值得信赖的选择

合思具有多方面的优势，使其成为企业进行费用归档管理的理想选择。
– 资金实力：研发升级的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和升级，为企业的费用归档管理提供了可靠的技术保障。
– 生态连接：综合解决方案的提供者
合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商、系统实现对接，能够为企业提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。在费用归档管理方面，这种生态连接可以整合各方资源，提高管理效率。
– 模式创新：符合市场需求的双轮驱动
合思采用双轮驱动的模式创新，结合软件和商城的模式，更符合市场需求，获得资本青睐。这种创新模式为企业的费用归档管理带来了新的思路和方法。
– 数据赋能：提升业务认知的助推器
合思具备强大的数据赋能能力，能够帮助企业提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。在费用归档管理中，数据赋能可以帮助企业更好地理解费用支出情况，优化管理流程。

合思适用范围：广泛覆盖各行业

合思的目标用户为各类企事业单位，包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业，在不同行业的费用归档管理中都能发挥重要作用。
– 医药行业：合规高效的费用管理专家
在医药行业，合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业更好地进行费用归档管理，确保合规性。
– 软件行业：项目制费控的得力助手
在软件行业，合思适用于项目/产品制的业务形态，可解决费用管控过程中不同阶段的问题，如预算管理、费用控制、费用结算等，提高报销审批效率，削减运维成本。通过优化费用管理流程，实现更高效的费用归档管理。
– 连锁经营行业：业财统一的解决方案
在连锁经营行业，合思能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验。这使得连锁经营企业的费用归档管理更加规范、便捷。

合思成功案例：实力见证口碑

众多企业选择合思，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在费用归档管理方面的实力。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了费用归档管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了费用归档管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使得费用归档管理更加规范。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分表明合思产品得到了众多客户的认可，在费用归档管理方面具有卓越的表现。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决行业痛点，尤其在费用归档管理方面发挥了重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思具备强大的技术实力和创新能力，能够适应市场发展趋势，为企业提供更优质的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，能够助力企业在财务数字化浪潮中占据优势，尤其在费用归档管理方面实现高效、精准、合规。如果您的企业也想提升费用归档管理水平，不妨抓住机遇，免费试用合思的产品，共同迈向业财融合的财务数字化新时代。