合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。管理档案的工具合思档案，正是企业在电子凭证数字化转型浪潮中的得力助手。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代风口

我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已成为当务之急，电子凭证数字化转型也将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然要求，只有实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。合思档案的诞生，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的市场趋势，为企业提供了全面的电子会计档案解决方案。随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增，合思档案作为一款出色的管理档案的工具，拥有着广阔的市场前景。

痛点分析：传统会计档案管理的困境突围

传统会计档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗费大量时间和精力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，并且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。管理档案的工具在解决这些问题上显得尤为迫切。

COMMUNE幻师同样遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。档案的耗材、打印、存储成本居高不下，门店的报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。多地直营门店的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量资源，电子源文件也无法得到有效保存。海量资料的人工查找更是耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作不仅繁琐，而且效率低下。每年的实物稽查还需要人工逐一翻查，耗费大量人力物力。

解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决之道

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。管理档案的工具合思档案，通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等功能，打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，助力企业降本增效。

此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，实现凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可进行可视化配置，形成完整的业务链组合数据。

核心模块：合思档案的强大功能体系

合思档案的核心功能模块丰富且强大，为企业提供了全方位的档案管理支持。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

档案采集实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用拥有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。管理档案的工具合思档案，在各个环节都展现出了卓越的性能。

业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统包括财务系统、资金系统等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和推广提供了有力的支持，使其能够不断创新和完善，满足市场的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用管理档案的工具合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案具有丰富的行业应用案例和经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。其功能蓝图全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，且具备自动化、数字化、合规化等特点，能够为企业提供便捷、高效、安全的电子会计档案管理服务。

成功案例：合思档案的实际应用成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了管理档案的工具合思档案的强大实力。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，能够为客户的审计、管理等工作提供有力支持。

合思的研发团队不断对合思档案进行升级和优化，以适应市场需求和客户的不断变化，为客户提供更优质的产品和服务。管理档案的工具合思档案，在服务体系的保障下，能够更好地满足企业的需求。

结尾：合思档案引领电子会计档案管理未来

合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数智化转型。随着电子凭证数字化转型的进一步推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。

《电子会计档案实践案例集》的发布，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验这款优秀的管理档案的工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。