在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直致力于技术创新应用，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其庞大的规模，3000 + 人的员工队伍、170多个国内服务网点，以及5个信息化系统，伴随着每年10万 + 的银行回单数、15万 + 的发票数和30万 + 的电子凭证量，档案管理的压力可想而知。在这样的背景下，高新兴科技集团在档案管理方面遭遇了诸多痛点，而合思凭借其专业的在线合规管理解决方案，为其带来了新的转机。
业务困局：高新兴档案管理痛点剖析
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成本枷锁：传统流程的沉重负担
高新兴科技集团的档案管理在传统模式下，成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要大量的人工操作，从打印、整理到装订及归档，每一个环节都耗费着库房人员的大量精力和时间，极大地增加了管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是手续复杂，这不仅降低了工作效率，还限制了档案的有效利用。 -
合规隐患：电子档案管理的短板
电子源文件未得到合规保存，这使得高新兴科技集团的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的法律风险和经济损失。 -
效率瓶颈：档案利用的艰难困境
在高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于不同系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率极低，严重影响了企业的业务开展和决策制定。
破局之策：合思在线合规管理解决方案
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低本对接：异构系统的无缝融合
合思的解决方案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这不仅打破了系统之间的隔阂，还实现了数据的高效流通和整合，为档案管理的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链完整，同时档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程自动化程度高，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破档案查询的壁垒
合思建立了档案全场景数字化利用机制，打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案利用的高效便捷。
实施之路：方案落地的步步为营
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过技术手段，利用生成式接口实现与高新兴各类异构系统的对接，开始自动采集档案数据。这一步骤确保了数据的全面性和准确性，为后续的处理和分析提供了可靠的基础。
接着，依据配置好的关联规则，对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装。这一过程需要精细的算法和严格的逻辑控制，以确保凭证之间的关联准确无误，形成完整的业务链组合数据。
最后，建立档案全场景数字化利用机制，实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。这一步骤将档案管理提升到了一个新的高度，使得用户能够更加便捷地获取所需的信息，提高了工作效率和决策的科学性。
成效显著：高新兴档案管理的华丽转身
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效率飞升：归档时间的大幅压缩
合思的解决方案实施后，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。这意味着原本需要大量时间和人力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成，大大节省了时间和成本。员工们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本骤降：企业运营的减负增效
通过合思的解决方案，高新兴科技集团为企业年节约成本30万 +。这一显著的成本节约，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在当前竞争激烈的市场环境下，每一分成本的节约都意味着企业竞争力的提升。
客户心声：高新兴对合思方案的高度认可
高新兴科技集团表示，合思的在线合规管理解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题。通过合思档案实现的会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业的运营更加顺畅。
行动号召：携手合思开启档案管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨选择合思的在线合规管理解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的档案管理更加高效、合规、便捷。
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