合思财务数智化：开启企业节省差旅成本新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去，在较为粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节相互割裂，这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。除此之外，企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面且有效的解决方案。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在节省差旅成本方面表现卓越。

合思方案：解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业在费控管理上实现从L1到L5的分级提升，逐步达到“无需报销”的目标，从而有效节省差旅成本。

功能概览：一站式财务数智化服务

合思产品提供聚合商旅服务，集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，为企业和员工提供了便捷的消费选择。在差旅过程中，员工可以轻松选择合适的酒店和交通工具，企业也能够通过平台对差旅费用进行有效管控，节省差旅成本。

其费控报销功能可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等全流程电子化操作。员工只需在系统中提交费用申请，经过审批后即可完成报销，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和合规风险，进一步节省了差旅成本。

收付款管理功能支持银企直连，实现自动化支付，提高了资金流转效率。企业在支付差旅费用时更加便捷快速，避免了繁琐的手工操作和资金延误，有助于节省差旅成本。

此外，合思还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务，帮助企业进行数据分析和档案管理。通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而制定更加合理的差旅政策，节省差旅成本。

核心亮点：技术与模式的双重创新

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时能够与现有系统无缝集成，提高工作效率，节省差旅成本。

双轮驱动的模式创新，结合了技术和服务的优势，为企业提供更优质的解决方案。在节省差旅成本方面，合思通过技术手段优化差旅流程，提供更精准的消费推荐，同时通过优质的服务帮助企业解决差旅管理中的各种问题。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让差旅费用管理更加高效、便捷，有效节省差旅成本。

智能工具的应用，如财务机器人等，可渗入报销的各环节，实现智能化的预算管理、消费推荐、风险预警等。在差旅场景中，财务机器人可以根据企业的差旅政策为员工推荐合适的酒店和交通工具，同时实时监控差旅费用的使用情况，一旦超出预算及时发出预警，帮助企业节省差旅成本。

企业价值：多维度提升竞争力

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、提高资金使用效率等方式，企业在差旅管理方面可以节省大量开支，有效节省差旅成本。

在合规经营方面，合思产品满足国家财税新政的要求，帮助企业避免税务风险和合规问题。在差旅费用管理中，确保每一笔费用都符合相关规定，避免因违规行为带来的损失，间接节省差旅成本。

合思产品有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的差旅管理方式也减少了纸质文件的使用，更加环保，节省差旅成本。

通过数据分析和智能推荐，合思产品为企业提供更精准的决策支持，提升企业的决策能力。在差旅管理中，企业可以根据数据分析结果调整差旅政策，优化差旅安排，节省差旅成本。

使用场景：广泛应用，精准适配

在医药行业，合思产品满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在进行学术推广等活动时，差旅费用管理较为复杂，合思产品能够有效节省差旅成本。

软件行业具有项目/产品制的业务形态，合思产品可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。在项目差旅过程中，通过合理安排差旅资源，节省差旅成本。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思产品可以实现业财统一和审批体验的提升，解决连锁企业差旅费用管理中的难题，节省差旅成本。

企业日常的费用报销、采购、付款等场景，均可通过合思的平台进行高效管理。尤其是在差旅费用报销方面，合思平台提供了便捷的操作方式，节省了员工和企业的时间和精力，节省差旅成本。

成功案例：实力见证，值得信赖

易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这种方式，该制药公司在差旅和活动费用管理方面更加高效，有效节省了差旅成本。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司在项目差旅费用管理上更加精准，节省了大量差旅成本。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在差旅费用支付方面，该连锁餐饮品牌更加规范，节省了差旅成本。

市场定位：专精特新，独具优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更优质的节省差旅成本解决方案。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，节省差旅成本。

以客户为中心的服务理念，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在差旅管理方面，合思可以根据企业的具体情况制定专属的差旅政策和费用管控方案，有效节省差旅成本。

软件 + 商城的模式，在费控管理平台领域具有独特的优势，能够提供更全面的服务和更丰富的消费选择。企业在差旅过程中可以通过商城选择合适的供应商和服务，获得更优惠的价格，节省差旅成本。

结语：携手合思，开启财务数字化新篇

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。尤其是在节省差旅成本方面，合思通过其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，拓展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大的突破。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是希望节省差旅成本，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。