在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型路上的一大难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理过程中难以统一标准。而且，电子凭证的协同工作也十分困难，涉及多个政府部门，各系统之间难以有效对接。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业存在合规风险，仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：电子发票存储难题的一站式破局者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业电子发票存储及管理痛点提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子发票存储提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子发票从产生到存储的全流程管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可实现会计类档案的全面管理，为电子发票存储提供了安全、高效的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子发票存储利器
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业电子发票存储和管理提供了有力支持。
平台支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，还为电子发票的及时采集和存储提供了便利。
平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了电子发票管理的准确性和效率。
合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，可防止超支情况发生。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理电子发票存储和财务收支。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子发票存储的安全性和可靠性。
合思方案：为企业电子发票存储带来多重收益
使用合思解决方案，企业能够在电子发票存储及财务管理方面获得显著收益。
在降本增效方面，已有众多企业取得了优异的成绩。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大作用。
在提升财务管理效率方面，合思通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现凭证上下游单据树状结构呈现，使企业电子发票存储和管理的效率大幅提升。
在助力科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高企业的运营效率。
在符合合规要求方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业电子发票存储提供了合规保障。
合思方案：适用于多种电子发票存储典型场景
合思解决方案适用于多种企业电子发票存储典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高差旅人员和财务人员的工作效率，确保电子发票的及时存储和管理。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐。合思的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，优化电子发票存储流程。
数据分散、内部多系统并行的企业，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。合思方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障电子发票存储的合理性和规范性。
企业业务、财务系统多且相互独立，会计档案管理存在瓶颈的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，提高工作效率，节约物理存储空间和维护成本，为电子发票存储提供了高效的解决方案。
合思客户成功案例：电子发票存储的实践典范
众多企业已经通过合思解决方案在电子发票存储和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集和校验，实现线上线下一体化管理，为电子发票存储提供了成功范例。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了电子发票存储和管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景覆盖和数字化转型，提升了电子发票存储的质量和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业电子发票存储提供了先进的管理模式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。其产品具有丰富的功能和优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在电子发票存储方面具有显著的优势。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思解决方案，开启财务数智化升级之旅，让电子发票存储变得更加轻松高效。
