预算控制与档案管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，且容易丢失，这就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知并不充分，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。这些问题都亟待有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领会计数字化绿色转型

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。在预算控制与档案管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还为预算控制与档案管理提供了有力的数据支持。

合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。助力企业实现财务数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思还秉承绿色环保的理念，将降低运营过程中的碳足迹排放量纳入公司发展规划，积极履行环境保护和社会责任，为构建更美好的未来贡献力量。

功能模块：全面覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台功能丰富，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节，为预算控制与档案管理提供了坚实的保障。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，有助于企业更好地控制差旅预算。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步实现预算控制。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行费用核算和预算分析，提高财务管理的准确性。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在档案管理方面，合思确保了企业财务档案的完整性和安全性，为企业的合规运营提供了有力支持。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思在预算控制与档案管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。
– 全场景覆盖与无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也有助于企业更精准地进行预算控制。
– 全链路无纸化与智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为干预，降低了错误率，保障了档案管理的准确性和合规性。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业提供了高效、便捷的档案管理方式，有助于企业更好地进行预算控制与档案管理。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定合理的预算计划，提高决策的科学性和准确性。

独特优势：彰显合思卓越实力

与其他产品相比，合思在预算控制与档案管理方面具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率，同时也有助于企业进行全面的预算控制和档案管理。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在预算控制与档案管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更精准的服务。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，同时也帮助客户更好地掌握产品的使用方法，提高预算控制与档案管理的水平。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的预算控制与档案管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：精准定位助力企业

合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，覆盖了企业财务收支管理的各个环节，在预算控制与档案管理方面发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了差旅效率，还帮助企业更好地控制差旅预算，同时也方便了企业对差旅相关档案的管理。
– 会计档案管理场景
合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对会计档案的有效管理，企业可以更好地进行财务分析和预算控制，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证合思显著成效

众多企业通过与合思合作，在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在预算控制方面，企业通过合思平台对差旅费用进行了有效控制，同时在档案管理方面也更加高效、准确。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，有助于企业更好地进行预算控制和档案管理。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思为企业提供了全面的财务解决方案，帮助企业在预算控制与档案管理方面取得了良好的效果。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过与合思合作，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思在档案管理方面的强大能力，同时也有助于企业进行更精准的预算控制。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多的成功案例，能够为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，尤其在预算控制与档案管理方面表现卓越。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，使企业经营决策更加科学、高效。现在合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验产品的功能和价值，根据自身需求选择合适的套餐。不要犹豫，现在就行动起来，与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来，在预算控制与档案管理方面取得更大的突破！