在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也受到一定影响。此时，企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所减少、酒店价格有所上升，企业在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡，成本压力依旧较大。很多企业为了控制成本，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。
合思差旅管控全景方案：一站式解决难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够迅速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码通过银联系统，就能实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：智能化财务审批显优势
合思在差旅管控方面的解决方案具有众多核心功能亮点，智能化财务审批在其中发挥着关键作用。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，这其中智能化财务审批起到了重要的把关作用。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能化财务审批结合AI技术，让差旅审批更加高效、精准。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，而智能化财务审批能够确保这些差标得到严格执行。
企业收益：降本增效共赢未来
企业应用合思的解决方案后，能够通过精细化的差旅管理节省成本。在保证每一分钱都花在刀刃上的同时，还能提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
合思的电子会计档案解决方案具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种机制下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成企业与员工双赢的局面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，而智能化财务审批则贯穿其中，保障了整个流程的顺畅和高效。
典型场景：合思方案应用实景
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。随后，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能化财务审批在其中及时发现了异常情况，起到了关键作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化财务审批确保了新的差标管控方案得到有效执行。
员工在进行国际差旅时，面临适应当地文化和语言、理解当地商业惯例等挑战，且企业需有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决这些难题，智能化财务审批也能对国际差旅费用进行合理审批和管控。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，智能化财务审批则保证了档案管理流程的合规性。
客户成功案例：数据见证实力
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，智能化财务审批在其中保障了费用的合理支出。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，智能化财务审批及时发现违规，为企业挽回了损失。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，智能化财务审批确保了新差标管控的精准执行。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，智能化财务审批保障了档案管理流程的高效和合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官方网站，企业可通过这些渠道了解更多信息，加入未来财务人社群，关注合思动态。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智能化新时代。
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