预算控制系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。高效的财务数智化管理不仅能够提升企业的管理效率，降低运营成本，还能增强企业在市场中的竞争力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制系统等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

在当前的市场环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得企业对财务数智化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、精准的财务管理解决方案，以应对日益复杂的业务环境。

全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要适应新的财务管理模式，提升财务数字化水平。预算控制系统作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地应对这些挑战。

痛点分析：传统财务管理的困境

多系统林立问题严重影响了企业的财务管理效率。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。预算控制系统可以打破这种数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。预算控制系统可以简化这些繁琐的流程，提高工作效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。预算控制系统能够根据企业的不同业务场景，提供个性化的解决方案，解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，为企业提供一站式的财务管理解决方案。以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

借助先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思的预算控制系统提高了财务管理的效率和准确性。

核心模块：预算控制系统的强大功能

• 合思费控
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程自动化、报销流程简化等功能，提高了费用管理的效率和合规性。通过预算控制系统，企业可以对各项费用进行精准的预算控制，确保费用支出在合理范围内。

• 合思商城
  合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。预算控制系统可以与合思商城进行无缝对接，对商城内的消费进行实时监控和预算控制。

• 合思BI
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为管理层提供决策依据。预算控制系统可以结合合思BI的数据分析功能，对预算执行情况进行实时分析和预警，帮助企业及时调整预算策略。

• 银企直联
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。预算控制系统可以与银企直联进行集成，确保预算资金的准确支付和使用。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛的连接能力
  合思的预算控制系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。这使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理，提高工作效率。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时减轻了财务人员的工作压力。预算控制系统在这种创新模式下，能够更好地实现预算的控制和管理。

• 个性化定制服务
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。预算控制系统可以根据企业的预算管理要求进行定制化开发，确保符合企业的实际情况。

• 专业的研发和服务团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供专业的技术支持和服务，确保预算控制系统的稳定运行和持续优化。

成功案例：预算控制系统的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算控制系统在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精准的预算控制和高效的财务管理。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算控制系统确保了企业预算的严格执行和有效监督。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。预算控制系统提高了企业预算资金的使用效率和透明度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算控制系统帮助企业优化了预算管理流程，提高了财务管理水平。

服务体系：全方位的贴心保障

• 售前服务
  合思的售前服务团队深入了解企业的需求和业务场景，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保预算控制系统能够与企业的实际需求相匹配。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思提供专业的技术支持和培训，确保系统的顺利上线和稳定运行。及时解决项目中遇到的问题，保证项目进度和质量。预算控制系统的实施过程得到了合思专业团队的全程指导和支持。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求。定期对系统进行优化和升级，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。为企业提供数据分析和决策支持服务，帮助企业不断提升财务管理水平。预算控制系统在售后服务的保障下，能够持续为企业创造价值。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、个性化的服务和成功的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其中预算控制系统更是发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着财务数智化的不断发展和应用，合思将与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展，为实现企业的可持续发展贡献力量。

如果您想体验合思预算控制系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。