在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据分散、操作体验差等难题。
比如,部分企业自研多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑。同一个报销信息在多个系统中分散管理,好似一盘散沙,无法及时联动,导致财务制度难以落地实施。
在费用管控方面,企业也存在诸多困境。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请靠手工填制纸质单据,模板单一,这使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
报销流程繁琐低效更是普遍问题。企业的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据犹如大海捞针,费力又耗时,项目费用统计滞后,核算困难重重。
预算管控同样难以有效实施。部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
面对这些问题,企业急需一款能够有效解决财务数字化管理难题的产品和服务,而合思正好应运而生。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:助力企业有限资源创造无限价值
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造出更有效的价值。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,推动企业的可持续发展。
合思产品:多功能模块构建财务新生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行有效管理。可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,就像一个严格的财务管家,提高了费用管理的效率和合规性。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保了合规消费。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时展示企业费用情况。就像企业财务的“千里眼”,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。提高了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思亮点:创新功能引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出其独特的优势。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
合思的智能发票识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解放了员工贴票的麻烦。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能发票识别功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比中凸显卓越价值
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
– 广泛连接
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒,避免了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的财务需求,帮助企业实时掌握财务数据,进行精细化管理,提高了财务决策的效率和准确性。
– 多场景覆盖
产品应用场景丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个方面,满足了不同企业的多样化需求。
– 定制化服务
可以根据企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。例如,为部分企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思适用:精准定位目标用户与场景
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如不同行业的专精特新企业。其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。在这些场景中,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。
合思成果:成功案例见证卓越实力
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你所在的企业也在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得成功,创造更大的价值。
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