在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思推出了自己的解决方案——财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
智慧赋能:合思财务收支管理平台功能全揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力助手,能够促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理领域,包括预算管理,其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
无需报销:合思平台核心亮点闪耀
“无需报销”是合思财务收支管理平台的一大核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级,合思的平台能够帮助企业逐步提升费控管理能力。在 L3 初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统能够自动判断消费方案的合规性;在 L4 中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统的自动化能力进一步提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;在 L5 高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
价值凸显:合思平台为企业带来多重红利
企业通过使用合思的财务收支管理平台,可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用管理方面,该平台能够减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。
同时,合思的平台还可以帮助企业应对国家财税新政,如电子发票和金税四期的要求。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量;实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
场景多元:合思平台在不同行业大显身手
合思财务收支管理平台具有广泛的适用性,在不同行业都能发挥出重要作用。
在医药行业,从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。合思的平台能够满足医药企业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思的平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。
成功见证:合思平台知名企业合作案例展示
合思财务收支管理平台已经在众多知名企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
独特定位:合思平台市场差异化优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有这种新商业模式优势,获得数亿元融资,在市场竞争中具有较强实力。
价值重申:合思平台助力企业财务转型
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型,提升费控管理能力,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,保持市场竞争力。通过使用该平台,企业可以在合规的基础上,提高运营效率,降低成本,实现降本、提效与创收,更好地应对市场变化和政策要求。
未来展望:合思平台引领行业发展新方向
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等。合思的平台未来将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,以满足企业日益增长的需求。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思也将顺应这一趋势,不断完善自身平台。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、优质的财务数智化解决方案。选择合思的财务收支管理平台,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手共创美好未来!
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