在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，差旅服务质量也受到了一定影响。合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，有效提升了差旅服务质量。
动力源财务困局凸显差旅服务质量短板
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距，差旅服务质量也难以得到有效保障。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言，严重影响了工作效率，也对差旅服务质量产生了负面影响。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，进一步降低了差旅服务质量。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在决策时缺乏准确的依据，从而影响了差旅服务质量的提升。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务管理和差旅服务质量带来了挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度，使得差旅服务质量难以得到有效提升。
合思定制方案提升差旅服务质量
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅服务质量。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为提升差旅服务质量提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，极大地提升了差旅服务质量。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅服务质量。
分步实施优化差旅服务质量
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施，不断优化差旅服务质量。
首先，合思逐步推进系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控。这一过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行，为提升差旅服务质量奠定了基础。
其次，合思积极推广无需报销模式，引导业务人员使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让业务人员了解无需报销模式的优势和操作方法，规范了消费流程和财务结算流程，提升了差旅服务质量。
最后，合思不断优化系统连接能力，确保各系统间数据的实时同步和高效流转。通过持续的技术创新和优化，解决了系统运行过程中出现的问题，进一步提升了差旅服务质量。
显著成果见证差旅服务质量飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅服务质量实现了飞跃式提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更加便捷地完成报销流程，差旅服务质量得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了差旅服务质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了更加优质的服务，差旅服务质量得到了显著提升。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地保障差旅服务质量。
动力源认可合思邀您提升差旅服务质量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也见证了差旅服务质量的显著提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，差旅服务质量有待提升，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为提升差旅服务质量带来的改变！
